Die Outlook App bringt Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente an einen Ort, nämlich direkt in Ihre Hand. Ein personalisierter, intelligenter Posteingang und Kalender helfen Ihnen, die wichtigsten Aufgaben in wenigen Sekunden zu erledigen, während Sie gleichzeitig von der Sicherheit Ihres Unternehmens unterstützt werden.

Blättern Sie durch unsere zeitsparenden Tipps für die Outlook App, die Ihnen helfen können, den Überblick über Ihren Tag zu behalten und produktiver zu arbeiten.

Unsere Top 10 der besten Tricks

#1 Meetings organisieren

Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und finden Sie eine Zeit, die für alle funktioniert, direkt aus Ihrem Kalender.

(1) Erstellen Sie ein Event im Kalender
(2) Mitarbeiter hinzufügen
(3) Outlook zeigt an, ob der Termin für alle hinzugefügten Teilnehmer passt
(4) Um eine alternative Zeit zu finden, ziehen Sie das Ereignis per Drag-and-Drop, bis es grün wird

#2 Zeitfenster anbieten

Bieten Sie Termine für Kunden oder Mitarbeitern, die für Sie geeignet sind.
(1) Öffnen Sie eine Email
(2) Es erscheint in der Ecke ein kleiner Kalender
(3) Klicken Sie darauf, anschließend auf "Verfügbarkeit senden"

#2 Zeitfenster anbieten

(4) Sie werden in Ihren Kalender geleitet und können verschiedene Zeitpunkte wählen
(5) Klicken Sie den Haken zur Bestätigung und schon wird es in Ihre Email eingefügt

#3 Dokumente schnell finden

Die intelligente Suche hilft Ihnen, das Dokument zu finden, das Sie benötigen. Sie müssen sich nicht den Dokumentnamen merken. Suchen Sie einfach nach dem Namen des Senders.
(1) Tippen Sie auf die Lupe
(2) Tippen Sie auf Dateien
(3) Tippen Sie wieder auf die Luppe und Sie können einfach den Namen der Person eingeben, die Ihnen die Datei gesendet hat

#4 Dokumente unterwegs schnell öffnen, bearbeiten und teilen

Outlook macht es einfach, Dateien, die in der Cloud gespeichert sind, gemeinsam zu nutzen.
(1) Öffnen Sie eine neue Email
(2) Tippen Sie auf die Büroklammer
(3) Unter „Datei anfügen“ gelangen Sie zu Ihren Sharepoint Ordner
(4) Suchen Sie das entsprechende Dokument und Sie können entweder die Datei oder den Link einfügen
(5) Sie können jedoch auch ein Foto einfügen, entweder als Datei aber auch als Whiteboard Grafik. Probieren Sie es doch einfach mal aus, was Ihnen am besten liegt!

#5 Wisch Funktion einrichten

Sparen Sie Zeit, indem Sie mit einem Wisch, verschiedene Aktionen abrufen.
(1) Bei erstem Öffnen der App frägt Sie Microsoft automatisch welche Aktionen Sie als Kurzwahl haben möchten
(2) Sollten Sie Ihre Auswahl ändern wollen, klicken Sie auf Ihr Bild links oben und anschließend auf das Zahnrad und Sie gelangen in Ihre Einstellungen.
(3) Nun gibt es die Einstellung "Wischoption", hier können Sie ihren Befehl vergeben.

#6 @Name

Verwenden Sie @Name, um Personen innerhalb einer E-Mail zu markieren, um sie auf bestimmte Aktionen aufmerksam zu machen. Als Empfänger können Sie Ihre E-Mails schnell scannen, um zu sehen, welche E-Mails Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
(1) Öffnen Sie eine Email
(2) Fügen Sie @ + Name der Person in den Text Bereich die Sie hinzufügen möchten
(3) Der Name wird im E-Mail-Text hervorgehoben und der Zeile "An" hinzugefügt.

#7 OOO - Out of Office

Wenn Sie im Urlaub oder gerade weg vom Büro sind, lassen Sie es die Leute innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens wissen.
(1) Tippen Sie auf Einstellungen
(2) Tippen Sie auf Ihr Konto
(3) Tippen Sie auf Automatische Antworten und schieben Sie den Regler auf ein

#8 Aufbruchzeit

Intelligente Erinnerungen helfen Ihnen, die Zeit zu Ihrem Termin zu kalkulieren.
(1) Klicken Sie auf Einstellungen und
aktivieren Sie die „Aufbruchzeit“
(2) Jetzt berechnet Ihnen Outlook
automatisch, wenn Sie einen Termin in Ihren Kalender einfügen, die Zeit, die Sie bis zum Ort des Termins benötigen

#9 E-mail später bearbeiten

Für eine E-Mail, die Sie bearbeiten oder später weiterverfolgen möchten, können Sie mit der Funktion "Als Termin planen" festlegen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt Ihrer Wahl in Ihren Posteingang zurückkehrt
(1) Streichen Sie einfach von links nach rechts auf eine E-Mail, um sie so zu planen, dass sie später in Ihrem Posteingang wiedererscheint.
(2) Sie können Ihre Wischfunktion auch in den Einstellungen anpassen (siehe #5) -> Wischfunktion -> Als Termin planen

#10 Widget – Kalender auf einem Blick

Das Hinzufügen des Outlook-Kalender-Widgets macht es einfach, schnell einen Blick auf Ihre Agenda für den Tag zu werfen, ohne die App öffnen zu müssen.
(1) Öffnen Sie Ihr Widget Menü
(2) Wählen Sie die Outlook App
(3) Schon haben Sie alle bevorstehenden Ereignisse auf einen Blick

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next arrownext arrow
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#1 Meetings organisieren

Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und finden Sie eine Zeit, die für alle funktioniert, direkt aus Ihrem Kalender.

  • Veranstaltung im Kalender erstellen
  • Mitarbeiter hinzufügen
  • Outlook zeigt an, ob der Termin für alle hinzugefügten Teilnehmer passt
  • Um eine alternative Zeit zu finden, ziehen Sie das Ereignis per Drag-and-Drop, bis es grün wird

#2 Zeitfenster anbieten

Bieten Sie Termine für Kunden oder Mitarbeitern, die für Sie geeignet sind.

  • Öffnen Sie eine Email
  • Es erscheint in der Ecke ein kleiner Kalender
  • Klicken Sie darauf, anschließend auf Verfügbarkeit senden
  • Sie werden in Ihren Kalender geleitet und können verschiedene Zeitpunkte wählen
  • Klicken Sie den Haken zur Bestätigung und schon wird es in Ihre Email eingefügt.

#3 Dokumente schnell finden

Die intelligente Suche hilft Ihnen, das Dokument zu finden, das Sie benötigen. Sie müssen sich nicht den Dokumentnamen merken. Suchen Sie einfach nach dem Namen des Senders.

  • Tippen Sie auf die Lupe
  • Tippen Sie auf Dateien
  • Tippen Sie wieder auf die Luppe und Sie können einfach den Namen der Person eingeben, die Ihnen die Datei gesendet hat

#4 Dokumente unterwegs öffnen, bearbeiten und teilen

Outlook macht es einfach, Dateien, die in der Cloud gespeichert sind, gemeinsam zu nutzen.

  • Öffnen Sie eine neue Email
  • Tippen Sie auf die Büroklammer
  • Unter „Datei anfügen“ gelangen Sie zu Ihren Sharepoint Ordner
  • Suchen Sie das entsprechende Dokument und Sie können entweder die Datei oder den Link einfügen
  • Sie können jedoch auch ein Foto einfügen, entweder als Datei aber auch als Whiteboard Grafik. Probieren Sie es doch einfach mal aus, was Ihnen am besten liegt!

#5 Wisch-Funktion einrichten

Sparen Sie Zeit, indem Sie mit einem Wisch, verschiedene Aktionen abrufen.

  • Bei erstem öffnen der App frägt Sie Microsoft automatisch welche Aktionen Sie als Kurzwahl haben möchten
  • Sollten Sie Ihre Auswahl ändern wollen, klicken Sie auf Ihr Bild links oben und anschließend auf das Zahnrad und Sie gelangen in Ihre Einstellungen.
  • Nun gibt es die Einstellung "Wischoption", hier können Sie ihren Befehl vergeben

#6 @Name

Verwenden Sie @Name, um Personen innerhalb einer E-Mail zu markieren, um sie auf bestimmte Aktionen aufmerksam zu machen. Als Empfänger können Sie Ihre E-Mails schnell scannen, um zu sehen, welche E-Mails Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

  • Öffnen Sie eine Email
  • Fügen Sie @ + Name der Person in den Text Bereich die Sie hinzufügen möchten
  • Der Name wird im E-Mail-Text hervorgehoben und der Zeile "An" hinzugefügt.

#7 OOO – Out of Office

Wenn Sie im Urlaub oder gerade weg vom Büro sind, lassen Sie es die Leute innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens wissen.

  • Tippen Sie auf Einstellungen
  • Tippen Sie auf Ihr Konto
  • Tippen Sie auf Automatische Antworten und schieben Sie den Regler auf ein

#8 Aufbruchzeit

Intelligente Erinnerungen helfen Ihnen, die Zeit zu Ihrem Termin zu kalkulieren.

  • Klicken Sie auf Einstellungen und aktivieren Sie die „Aufbruchzeit
  • Jetzt berechnet Ihnen Outlook automatisch, wenn Sie einen Termin in Ihren Kalender einfügen, die Zeit, die Sie bis zum Ort des Termins benötigen

#9 Email später bearbeiten

Für eine E-Mail, die Sie bearbeiten oder später weiterverfolgen möchten, können Sie mit der Funktion "Als Termin planen" festlegen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt Ihrer Wahl in Ihren Posteingang zurückkehrt

  • Streichen Sie einfach von links nach rechts auf eine E-Mail, um sie so zu planen, dass sie später in Ihrem Posteingang wiedererscheint.
  • Sie können Ihre Wischfunktion auch in den Einstellungen (siehe #5) ->Wischfunktion anpassen -> Als Termin planen

#10 Widget – Kalender auf einem Blick

Das Hinzufügen des Outlook-Kalender-Widgets macht es einfach, schnell einen Blick auf Ihre Agenda für den Tag zu werfen, ohne die App öffnen zu müssen.

  • Öffnen Sie Ihr Widget Menü
  • Wählen Sie die Outlook App
  • Schon haben Sie alle bevorstehenden Ereignisse auf einen Blick
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