Überall Arbeitszeiten erfassen
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- 10. März 2023
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 8. Sept. 2025
WEIL ZEITEN ERFASSEN ZU MEHR ERFOLG FÜHREN KANN
Time Tracking in Microsoft Teams: Für die Produktivität, nicht als Zeitfresser!
Inhalt
Was (vielleicht) gut gemeint ist, der gesundheitlichen und generellen Sicherheit der Arbeitgeber und Arbeitnehmern dienen soll, sorgt für ein flächendeckendes Aufhorchen in der Wirtschaft. Gemeint ist ein Gesetzesurteil des EUGH, das im September 2022 erlassen wurde und nun für Nägel mit Köpfen sorgt, wenngleich diese noch recht schwammig formuliert sind.
Seither müssen Unternehmen deutschlandweit Arbeitszeiten tracken und das für alle Mitarbeiter eines jeden Unternehmens, ganz gleich welcher Ausrichtung und Branche, oder gar, was die Tätigkeit der Beschäftigten betrifft.
Was auch immer die Gründe und die historisch gewachsene Abfolge dieser Tatsache betrifft, so ergibt es Sinn, sich mit den Erfassungsmöglichkeiten auseinanderzusetzten, denn es besteht die Pflicht, diese prüfbar und zuverlässig zu dokumentieren!
Erfasst werden, kann auf vielerlei Art und Weise
Das ist richtig und genau das ist auch der Fall. Das Thema Arbeitszeitenerfassung ist so individuell wie die Unternehmer und die Menschen in den Unternehmen. Auch in Bezug auf das neue Gesetz bietet dieses sehr viel Spielraum, denn wie genau Arbeitszeit erfasst werden soll, digital, auf Fresszetteln oder in hunderten von manuellen oder programmierten Exceltabellen, das wird dabei offen gelassen.
Automatisiert, intuitiv und individuell muss es sein
Diese Herausforderung als Chance zu betrachten, hilft ungemein, denn es sind oft die Probleme, die uns zu neuen Innovationen und optimierten Arbeitsmodi und Strukturen drängen.
Wir alle wollen „doch nur arbeiten“, und so darf Arbeitszeiten erfassen keine Zeit fressen, sondern kann durch die richtige Lösung die Motivation der Mitarbeiter und deren Fokus auf das Richtige und Wichtige sogar exponentiell steigern.
Es ergibt also Sinn, bereits bekannte Oberflächen und intuitives Erfassen in den täglichen Lieblingsdiensten der Arbeitenden zu integrieren. Und Microsoft 365 bietet mit seinem Lizenz-Modell und dem Kommunikations-Giganten Microsoft Teams genau die richtige Grundlage, eine auf das eigene Unternehmen perfekt zugeschnittene Lösung zu etablieren – das geht, und zwar ziemlich fix.
Zeiterfassung in Microsoft Teams
Warum das Sinn ergibt? Eine Lizenz, Tausende von Möglichkeiten. Weil Insellösungen und Tausende von Apps Menschen irritieren, stressen und für unnötigen Aufwand sorgen. Arbeitszeiten zu erfassen, sollte zu unterschiedlichen Anforderungspaketen, der Arbeitsphilosophie und dem Tätigkeitsbereich passen.
Zeiten zu buchen, Zeiten zu stoppen oder Zeiten einzutragen, sollte dabei dann auch die Innendiensttätigkeiten, Vertriebsangelegenheiten oder auch die Anliegen eines Dienstleisters abdecken.
Auch Chats, Benachrichtigungen & die Daten für die Buchhaltung gehören zu modernen Arbeitsmodi dazu. Kostenstellen, Stunden auf Projekte oder Kunden buchen, fixe Verwaltungsbeschäftigungen oder Teilzeitarbeiten sind alles Themen, die wahrheitsgetreu und korrekt, aber auch motivierend und automatisiert sein können.
Die Zeit dafür ist JETZT.
Für jede Größe und mit genügend Spielraum Zeiten buchen
Wir benötigen Lösungen, die mit uns mitwachsen, die uns Flexibilität ermöglichen und zudem natürlich auf jede Unternehmensgröße anpassbar sind und von jedem Gerät aus überall einsatzfähig sind. „100% Out oft he BoX“ gibt es nicht, nur mit Kompromissen.
Deshalb muss Time Tracking mit gewissen Grundideen für das jeweilige Unternehmen angepasst werden, und am besten ohne viel Aufwand für alle Betreffenden mit Spaß und Motivation zum gemeinsamen Ziel führen. Die Benutzerfreundlichkeit ist das „A und O“ der erfolgreichen Digitalisierung von jeder Form von Prozessen.
Daten effizient nutzen
Die Königsdisziplin ist dann das Auswerten und Weiterverarbeiten der Daten. Denn was bislang in vielen Schritten manuell und mit viel Mehraufwand verbunden war, kann heute in Auswertungsansichten und automatisierten Verknüpfungen per Klick ermöglicht werden. Dabei geht es nicht nur um die persönliche Optimierung des eigenen Zeit-Managements, denn durch das Veranschaulichen der zeitfressenden Tätigkeiten kann hier der Fokus auf das wirklich Wichtige gerichtet werden.
Es geht zudem um die optimale Weiterverarbeitung der Daten für die Buchhaltung, das Projektmanagement, den Vertrieb, die HR-Abteilung oder auch die Marketing-Agentur. Die Verbindung von Time Tracking und Abwesenheitsmanagement ist dann der Schritt hin zur bestmöglichen Nutzung der wichtigsten Variable in Bezug auf die Transformation:
Den Menschen in den Unternehmen.
Viele Grüße...
Sarah Lenz, Veroo365 und Veroo Consulting GmbH
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