Bis zu 133,00€ sparen
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- 31. Juli 2025
- 4 Min. Lesezeit
8 Apps, die Microsoft 365 fast genauso gut kann
Wir leben in einer Welt der Abos, wodurch die Fixkosten immer weiter nach oben klettern. Vor allem durch die monatlich anfallenden Kosten pro Mitarbeiter in deinem Unternehmen läppert sich das ganz schnell.
Deswegen haben wir uns im aktuellen YouTube-Video die Microsoft365 Business Standard bzw. Enterprise E3 Lizenz vorgeknöpft und 8 Apps rausgesucht, welche ein ähnliches Level an Funktionen haben wie die Gängigen auf dem Markt, durch deren Benutzung du bis zu 133,00€ pro User pro Monat sparen kannst.
Inhalt
1. Calendly → Microsoft Bookings
Bei dem Appvergleich Nummer 1 dreht es sich um Online-Terminbuchungen.
In dem Kontext kommt einem direkt die App Calendly in den Sinn, bei der du im Prinzip deinen Outlook-Kalender anderen zur Verfügung stellst, in dem sich Kollegen und Kunden online den Termin reservieren können.
Microsoft 365 hingegen bietet als Pendant zu Calendly die App Bookings, bei der du Buchungsseiten erstellen und Mitarbeiter zu bestimmten Diensten hinzufügen kannst, währenddessen alles direkt mit der Verfügbarkeit aus ihren Outlook-Kalendern abgeglichen wird.
Durch das Nutzen von Bookings kannst du dir ca. 12,00€ pro User im Monat sparen.
2. SurveyMonkey → Microsoft Forms
Appvergleich Nummer 2 behandelt das Thema Kontaktformulare oder Umfragenformulare online, die ich zur Verfügung stellen kann, um Feedback zu den unterschiedlichsten Anwendungsfällen einzuholen.
SurveyMonkey ist hier eine sehr bekannte App, die du aber mit dem Microsoft Pendant Forms ganz gut umgehen kannst. Dort kannst du Umfragen und Quizzes erstellen und bekommst noch eine Auswertung dazu. Diese Charts kannst du als Summary anschauen und nach Excel exportieren, um sie dort weiterzuverarbeiten.
Durch das Nutzen von Forms kannst du dir ca. 36,00€ pro User im Monat sparen.
3. CapCut → Clipchamp
Durch den rapiden Anstieg der Relevanz von Instagram, TikTok und Co. kommst du kaum um den Videoschnitt umher und eines der bekanntesten und mächtigsten Tools dafür ist CapCut. Für die Profi-Video-Editoren ein Muss, aber um zum Beispiel vorne und hinten etwas wegzuschneiden, eine zweite Audiospur einzufügen oder simple Untertitel zu erstellen, genügt das Microsoft Tool Clipchamp.
Durch das Nutzen von Clipchamp kannst du dir ca. 12,00€ im Monat sparen – und das ist nur der Einstiegspreis von CapCut.
4. HubSpot → SharePoint & Dynamics 365
Jeder Unternehmer, der aktuell ins Business startet oder bereits mittendrin ist, weiß, wie wichtig ein Kunden- und Interessenverwaltungs-System, ein CRM-System ist. Für diesen Zweck wird gerne HubSpot verwendet, aber um eine ganz simple Alternative zu bieten: SharePoint. Und wenn eine SharePoint-Liste nicht mehr genügt, könnt ihr zu Dynamics 365 wechseln, was dann auch an die Funktionalitäten von HobSpot herankommt.
Durch das Nutzen von SharePoint und Dynamics 365 kannst du dir ca. 19,00€ pro User im Monat sparen.
5. Notion → Microsoft Loop
Bei dem Appvergleich Nummer 5 geht‘s um Wissensmanagement, Notizen gemeinsam in Echtzeit in einem Team zu sammeln, Aufgaben strukturiert darzustellen, Listen anzufertigen und darum, eine Agenda oder Ähnliches an bestimmte Meetings anzuhängen. In den Wissensarbeits-Kreisen denkt man direkt an die App Notion, dabei kannst du als Microsoft User genauso gut auch Loop nutzen, zu dem wir auf unserem YouTube-Kanal auch schon einige Videos aufgenommen haben.
Als Einzel-/Privatanwender kannst du Notion tatsächlich kostenlos nutzen, aber im Business-Umfeld kannst du dir ca. 9,50€ pro User im Monat sparen.
6. Dropbox/WeTransfer → OneDrive & SharePoint
Dateien egal welcher Art mit Kunden, Partnern oder Kollegen zu teilen, ist ein sehr wichtiger Teil des remote und collaborative Arbeitsmodels heutzutage. Dropbox und WeTransfer sind absolute Marktführer - vor allem für große Dateien - dabei kannst du mit OneDrive und SharePoint dieselben Funktionen nutzen und hast dabei noch die Möglichkeit, ein Regelwerk, die Dauer der Verfügbarkeit oder wer überhaupt Zugriff auf diese Dateien hat, festzulegen. Außerdem können deine Administratoren zentral überwachen, was mit den generierten Freigabelinks geschieht.
Durch das Nutzen von OneDrive und SharePoint kannst du dir im Falle von Dropbox Business den Einstiegspreis von 12,00€ pro Nutzer im Monat sparen. Bei WeTransfer vermeidest du 30,00€ pro Nutzer im Monat, wenn du die Variante für Teams verwendet.
7. Zapier → Power Automate
Bei diesem Vergleich geht es um die Automatisierung von Prozessen und die Erstellung von Apps, in dessen Kontext die App Zapier der Platzhirsch ist. Das Pendant dazu hat Microsoft mit den Flows in Power Automate realisiert. Der Vorteil von Power Automate liegt darin, dass du auch außerhalb der Microsoft Bubble Prozesse automatisieren und Daten sowohl abrufen als auch ansteuern kannst.
Durch das Nutzen von Power Automate kannst du dir ca. 18,00€ pro Monat sparen, wenn du die Power Automate Version verwendest, die in deiner Business Standard bzw. Enterprise E3 bereits inkludiert ist.
8. DocuSign → SharePoint eSignature
Bei der letzten App, die wir heute vorstellen wollen, geht es um die elektronische Signatur von Dokumenten und als Vergleichsapp haben wir DocuSign herangezogen.
Die Microsoft Alternative SharePoint e-Signatures bringt den Vorteil mit sich, dass du den Signierungsprozess einfach direkt von dem jeweiligen Dokument aus starten kannst, da es bereits in deiner SharePoint-Umgebung gespeichert ist.
Vor allem für interne oder simple externe Dokumente kannst du mit SharePoint e-Signatures ca. 20,00€ pro User im Monat sparen, da du keine monatliche Verpflichtung hast und lediglich pro Dokument bezahlen musst.
Fazit: Sparpotenzial clever nutzen
Microsoft 365 liefert dir ein mächtiges Toolset, mit dem du viele Drittanbieter-Apps durch integrierte Lösungen ersetzen kannst und dir bis zu 133,00€ pro Monat pro User sparen kannst. Insbesondere kleine Teams können dadurch die Fixkosten schnell reduzieren und dementsprechend Ressourcen freimachen, um das Unternehmen zu expandieren. Von daher empfehlen wir euch: Beschäftigt euch damit, welche Apps ihr wirklich braucht und wann euch die Budget-Varianten von der Microsoft-Bubble genügen.
Liebe Grüße...
Sarah und das Team Veroo
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