Das neue Office 365 installieren

Willkommen bei Office 365. Ihr neues Office wartet mit vielen neuen Funktionen, aber auch mit Altbewährtem auf Sie. Um das neue Office zu installieren, müssen Sie sich zunächst auf der Portal-Seite anmelden und können von dort aus Ihre persönliche Office-Installation starten.

1. Im Office-Portal anmelden

Starten Sie einen Browser - zum Beispiel Microsoft Edge - und geben Sie portal.office.com ein. Anschließend können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem bekannten Windows-Passwort anmelden.

2. Office 365 installieren

Nach erfolgreicher Anmeldung sollten Sie die Portal-Oberfläche mit

verschiedenen Office-Apps sehen. Klicken Sie rechts oben auf

Office installieren und anschließend auf Office 365-Apps.

Sie sehen keine Office Icons auf dem Portal?

Dann wurde Ihrem Benutzer vermutlich noch keine Office365 Lizenz zugewiesen. Sprechen Sie mit Ihrem Service Desk oder IT-Admin, dieser kann Ihnen Lizenzen zuweisen.

Installation abwarten

Zunächst wird das Office-Paket heruntergeladen und anschließend wird die Installation gestartet. Je nach Internetverbindung kann dies auch länger dauern. Folgen Sie den Anweisungen.

Neues Outlook-Profil einrichten

Starten Sie Outlook

Sollte Ihr Rechner nicht komplett neu installiert sein, haben Sie vermutlich bereits ein Outlook-Profil, welches aber aufgrund hartnäckiger lokaler Einstellungen immer wieder versucht, sich über Ihren alten E-Mailserver zu verbinden, anstatt mit dem E-Mail-Server von Office 365 zu kommunizieren. Aus diesem Grund sollte für Outlook 365 ein neues, sauberes Profil erstellt werden. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um ein Profil auf Ihrem Rechner anzulegen.

1. Schließen Sie Outlook

Achten Sie darauf, dass alle Outlook-Fenster geschlossen sind. Auch Kalender- oder Terminfenster, die eventuell bereits geöffnet sind, müssen geschlossen werden.

2. Systemsteuerung Mail öffnen

Klicken Sie auf das Windows-Startsymbol und tippen Sie “Systemsteuerung” ein, gefolgt von der Enter-Taste und klicken auf das Symbol für Mail. Sie sehen Mail nicht? Stellen Sie sicher, dass oben rechts bei Anzeige der Wert „Kleine Symbole“ ausgewählt ist.

3. Profile anzeigen

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster die Schaltfläche Profile anzeigen.

4. Profil hinzufügen

Klicken Sie auf Profil hinzufügen. Die anderen (alten) Profile können Sie ignorieren.

5. Namen angeben

Geben Sie als Namen “Outlook 365” ein und bestätigen die Eingaben mit OK.

6. E-Mail Konto erstellen

Wählen Sie dann den Punkt „E-Mail-Konto“ und geben Sie Ihre Benutzerdaten ein. Ihr Benutzername ist Ihre E-Mail-Adresse und sollten Sie keine Informationen zu Ihrem Passwort von Ihrem Administrator bekommen haben, verwenden Sie bitte Ihr Windows-Anmeldepasswort.

Klicken Sie dann auf weiter.

7. Einrichtung fertigstellen

Die Serverdaten werden abgerufen. Im Normalfall sollten hier am Ende drei grüne Häkchen zu sehen sein. Klicken Sie auf fertig stellen.

8 .Standard Profil wählen

Stellen Sie sicher, dass bei „Immer dieses Profil verwenden“ Ihr neues Profil „Outlook_365“ ausgewählt ist. Klicken Sie daraufhin auf Übernehmen und OK.

WICHTIG: Testen der Einstellungen.

9. Starten Sie Outlook

Gehen Sie auf das Windows Start-Menü und tippen “Outlook” gefolgt von der Enter-Taste, um Outlook zu starten. Eventuell müssen Sie Ihr Abonnement und die Lizenzbestimmungen bestätigen. Tun Sie das.

10. Überprüfen der Konto-Einstellungen

Klicken Sie oben links auf Datei und überprüfen. Nun wird eine Adresse unter Kontoeinstellungen angezeigt. Hier muss eine Adresse beginnend mit outlook.office365.com stehen.

Herzlichen Glückwunsch. Ihr Postfach ist korrekt eingerichtet.