Dein eigener Copilot Agent
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- vor 3 Tagen
- 4 Min. Lesezeit
So nutzt du Copilot für maximale Effizienz im Content Marketing
Für uns bei Veroo kommen auch die longform YouTube-Videos dazu, welche wir in Content umformen müssen. Unheimlicher Zeitaufwand und viel Arbeit, was wir mit dem YouTube Content Creator Agent in Microsoft Copilot vollständig automatisiert haben.
Für uns bei Veroo baut vieles auf den longform YouTube-Videos auf, welche wir anschließend in Content für andere Plattformen und Formate umformen. Ein unheimlicher Zeitaufwand und viel Arbeit, welchen wir mit dem YouTube Content Creator Agent in Microsoft Copilot vollständig automatisiert haben. Und genau das zeigen wir dir sowohl im aktuellen Video als auch in diesem Blogartikel.
Wir garantieren: Dieser Light Agent ist ein absoluter Gamechanger.
Inhalt
Warum ein Copilot Agent?
Als IT-Firma mit dem Ziel der Workflow-Optimierung, war uns schnell klar, was der Agent können muss: Zeit sparen, Prozesse standardisieren, Qualität sichern und dennoch eine individuell menschliche Note zulassen.
Sarahs erster Ansatz ging bereits in Richtung „Mini-Agent“. Mithilfe der Copilot-Notebooks konnte sie schon länger Transkripte strukturieren und Inhalte davon ableiten, passend zum aktuellen Videoschnitt.
Aber ein Agent kann noch viel mehr:
Er weiß automatisch:
welche Dokumenttypen er erstellen soll
wie dein Schreibstil ist
welche Richtlinien gelten
wo Referenzmaterial liegt
wie die Abläufe im Marketingteam funktionieren
Und all das ohne, dass man jedes Mal denselben Prompt neu eingeben muss.
Free vs. Paid
Warum du eine bezahlte Copilot Lizenz brauchst
Du möchtest also auch einen solchen Agent? Das können wir verstehen, denn wir sind riesen Fans davon.
Unweigerlich kommt nun aber die Frage auf: Brauche ich für den Agent eine bezahlte Copilot-Lizenz? Die Antwort lautet in dem Fall: "Ja". Denn mit der kostenlosen Copilot-Version kannst du zwar auch Inhalte generieren – aber nur auf Basis von Webdaten. Das genügt für diese Art der Anwendung leider nicht, denn für einen Content Creator Agent brauchst du Zugriff auf:
SharePoint-Dokumente
Teams-Dateien
interne Content-Ordner
frühere Blogartikel, Newsletter & Transkripte
...die bezahlte Lizenz beinhaltet genau diese Fähigkeiten – und macht deinen Agenten damit erst wirklich smart.
Was der YouTube Content Creator Agent konkret übernimmt
Für unser Content Marketing erzeugt der Agent automatisch:
Blogartikel
Newsletter
Reels- & Shorts-Skripte
Social Media Captions
YouTube-Beschreibungstexte
SEO-Passagen
Thumbnail-Ideen
Das Beste an der Automatisierung ist mit Abstand die Individualität für jedes Video und dass sie so einfach zu überarbeiten ist, denn trotz der vielen Benefits von KI kann sie den Menschen niemals ersetzen und der Mensch kann seine Kreativität danach voll ausleben und den Entwurf persönlich und individuell anpassen (By the way: Bei Veroo ist das Pflicht. Für uns ist Menschlichkeit, Individualität und die persönliche Note enorm wichtig). Diese massive Zeitersparnis ist in der IT-Welt Gold wert und in diesem Fall - da es um Marketing geht - kann dies natürlich auch für dich und dein Team, egal aus welcher Branche ihr stammt, von Vorteil sein.
So erstellst du deinen eigenen Light Agent
Öffne Microsoft Copilot und klicke links auf „Agent erstellen/neuer Agent“. Falls du dich erstmal mit vorkonfigurierten Agents an das Ganze herantasten willst, kannst du in der Leiste auch die Standardagents von Microsoft benutzen.
Pro-Tipp: Starte mit „Beschreiben“, nicht mit „Konfigurieren“
Auf den ersten Blick erinnert das an das berühmte „weiße Blatt“. Aber du musst dir gar keine komplizierten Gedanken machen. Schreib‘ einfach auf, was du dir unter den Funktionen des Agents vorstellst und Copilot erstellt dir dann auf Basis deiner Beschreibung einen guten Rohbau für deinen Creator Agent.
Es genügt schon, wenn du ihm sagst: „Erstelle aus YouTube-Transkripten automatisch Blogartikel, Newsletter und Social-Media-Posts in meinem Schreibstil. Nutze dafür folgende Referenzquellen…“, denn das genügt Copilot, um eine grobe Struktur, erste Prompts, einen Namensvorschlag und die Basiskonfiguration zu generieren.
Feintuning in der Konfiguration
Nun geht’s ans Eingemachte und du verfeinerst den neuen Agent. Du kannst beispielsweise Zielgruppen, Strukturierung und Tonalität anpassen, aber kannst auch Vorgaben zu Quellen, Stil und Format angeben.
Die Benutzeroberfläche bietet dir dafür ein perfekt strukturiertes Eingabefeld.
Wissen hinterlegen
Um die Vorgaben festzulegen, kannst du im Konfigurieren-Tab
interne SharePoint-Ordner verknüpfen
Websites referenzieren
frühere Blogartikel integrieren
PDF Richtlinien einbinden
Dadurch bekommt der Agent mehr Kontext, um deinen persönlichen Stil zu rekonstruieren.
Word-Dateien, PDFs, Thumbnails und Co.
Im Bereich der Wissenshinterlegung kannst du, nachdem du Copilot über den Code-Interpreter die Berechtigung dafür gegeben hast, Word-Dateien erzeugen, PDFs sowie Bildmaterial generieren und sogar Thumbnail-Ideen vorschlagen (auch wenn diese Funktion noch etwas mau ausfällt).
Unser Praxistest
Um den neu erstellten Agent zu testen, haben wir den Link zu einem Video eingefügt – und ohne weiteren Prompt hat der Agent innerhalb weniger Sekunden das komplette Transkript erzeugt und die extrahierten Inhalte strukturiert.
Danach hat Sarah alles manuell verfeinert und eine perfekte Basis für den Social Media Content von Veroo erschaffen.
Teilen im Team
Du als Creator des Agents bist nicht die einzige Person mit Zugriff auf ihn. Oben links unter „Freigeben“ kannst du ihn mit einem Klick den Agenten sowohl an einzelne Personen als auch an das gesamte Team weitergeben.
Pro-Tipp: Die zweite Variante empfehlen wir nicht, da mit Zugriff auf den Agent das Team dann auch Zugriff auf die referenzierten Dateien erhält, da der Agent diese benötigt, um seine Ausgaben auszuführen. Und das ist nicht immer erstrebenswert.
Fazit
Der YouTube Content Creator Agent ist ein Gamechanger
Für das primäre Aufsetzen des Agents benötigst du lediglich ein paar Minuten, kannst dir damit aber langfristig sehr viel Zeit sparen. Und wenn du mehr Mühe ins Feintuning steckst, kannst du dir einen eigenen digitalen Content-Mitarbeiter erstellen, der deinen Stil kennt, alle Vorgaben einhält und deinen gesamten Workflow beschleunigt. Mit diesem Creator Agent als Grundlage kannst du das Beste aus KI und Mensch kombinieren.
Wir bei Veroo sind großer Fan!
Liebe Grüße…
Katharina
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