Ein Quantensprung für unsere Produktivität. PAGES.
Microsoft ist in Sachen KI und Integration in den Arbeitsalltag von Millionen von Usern ganz vorne mit dabei und setzt mit dem Release von Copilot Wave 2 erneut einen wichtigen Maßstab in Richtung einer KI-unterstützten Produktivitätsumgebung. Microsoft 365, die Plattform, die bereits seit einigen Monaten durch die Integration von KI-Assistenten wie Copilot unterstützt wird, erhält mit diesem Update – oder besser gesagt insgesamt 700 Updates (!) – einige spannende Neuerungen. Insbesondere das neue Feature „Pages“ sticht hervor und verändert die Art und Weise, wie Benutzer Inhalte erstellen und organisieren werden.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen detaillierten Blick auf einige der neuen Funktionen, die Copilot Wave 2 mit sich bringt, und beleuchten insbesondere das Konzept der „Pages“, das uns in seiner Erscheinung als selbsternannte „UI der AI“ im Microsoft Kosmos doch sehr zum Nachdenken anregt und Visionen für die Zukunft hochkommen lässt.
👉 Um was geht's in diesem Blog?
Was ist der Copilot und was sind Wave 1 bzw. 2?
Copilot ist die von Microsoft integrierte KI, die in verschiedenen Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingebettet ist, um die Produktivität der Benutzer zu steigern. Sie basiert auf dem KI/AI Modell von Open AI, das viele als ChatGPT kennen und welches in den letzten Jahren unglaubliche Tech-Momente gesamtgesellschaftlich hervorrief. Die erste „Welle“ von Copilot war also bereits ein echter Gamechanger, indem sie den Anwendern angekündigt wurde als KI, welche innerhalb des Tenants auf intelligente Weise Dokumente verfassen, Analysen durchführen und Präsentationen auf Anweisung erstellen kann. In diesem Youtube Video berichteten wir davon und mussten damals eingestehen: Das Ganze hat mega Potenzial, so wirklich vergleichbar mit ChatGPT ist es noch nicht – zumindest unseres Erachtens nach.
Die zweite Welle „Copilot“
Mit Copilot Wave 2 legt Microsoft nach und erweitert die Funktionen um neue Werkzeuge und verbesserte Funktionen, die nahtlos in den Arbeitsalltag integriert werden. Diese Welle steht ganz im Zeichen von KI-unterstützten Automatisierungen, einer verbesserten Benutzerfreundlichkeit und vor allem neuen Kreativtools wie den Pages.
Microsoft Philosophie: Optimierung durch über 1000 Kundenfeedbacks während des Rollouts
Man muss hierzu erwähnen, dass Microsoft tatsächlich auf Basis von 1000 Kunden-Feedbacks im Test mit Copilot deren Vorteile, Nachteile und „missing features“ zusammengetragen und optimiert hat. Es sind hierdurch ca. 700 Produktupdates in Bezug auf Copilot entstanden und ca. 150 neue Features. Mit GPT-4o konnte die Performance/Leistung um ein Vielfaches gesteigert werden – Copilot ist im Durchschnitt ca. 2x so schnell und die Verbesserung im Bezug auf die Antworten wurde um ein Dreifaches optimiert. Eine faszinierende Philosophie, die Microsoft sehr erfolgreich anwendet, ist dabei, die User weltweit mitzunehmen, wissend, dass zwar alles noch nicht super perfekt ist, das Ganze aber trotzdem ausgerollt wird, um die Kunden als wichtigste Optimierungspartner und Quellen einfach mit zu dem Prozess dazuzunehmen.
👉 SO GEHT SOFTWARE ENTWICKLUNG! Das muss man Microsoft einfach zugestehen, denn in jeder Software-Entwicklung gibt es niemals den Punkt „fertig“, sondern es ist ein sich ständig wandelndes Verbesserung, Optimieren, neu denken, neu erfinden.
3 Hauptsächliche Verbesserungs-Baustellen
- Die Pages, auf die wir heute besonders eingehen wollen
- Der Einbezug von Copilot in die Microsoft 365 Apps
- Die Copilot Agents
PS: Alle drei Themen wollen wir auf separate Vidoes aufsplitten, damit wir uns detailliert mit diesen auseinandersetzen können.
Die wichtigsten Neuerungen von Copilot Wave 2 zusammengefasst
☝️ Die verbesserte Integration von Copilot in Microsoft 365
Copilot soll noch tiefgreifender in die Microsoft 365-Apps eingebunden werden, was bedeutet, dass der KI-Assistent noch besser darauf reagieren kann, was der Nutzer benötigt. Hier sehen wir noch viel Luft nach oben, um ehrlich zu sein. Egal, ob es um die Formulierung eines komplexen Berichts in Word, das Erstellen eines interaktiven Dashboards in Excel oder das Verfassen von Mails in Outlook geht – die Copilot-Funktionalitäten werden in Wave 2 noch intuitiver und leistungsstärker. Das wäre auch gut so, denn momentan spuckt Copilot bei der Suche nach Mails noch nicht wirklich zufriedenstellende Ergebnisse aus. We will see 😊
☝️ Erweiterte Fähigkeiten in der Datenauswertung und -visualisierung
Vor allem für Excel-Anwender soll die Wave 2 nützliche Erweiterungen bringen. Dank verbesserter Datenanalysen und Visualisierungsfunktionen kann Copilot (laut Microsoft) nun noch schneller und präziser große Datenmengen durchforsten und aussagekräftige Berichte oder Diagramme erstellen. (Siehe Punkt 1 letzte Zeile, das wäre sehr wünschenswert).
☝️ Outlook und Teams mit smarteren Kommunikationstools
In Outlook soll Copilot nun dabei helfen, Mails schneller zu verfassen, indem die KI Vorschläge für ganze E-Mails basierend auf früheren Konversationen machen soll. In Teams können automatisierte Meeting-Zusammenfassungen erstellt werden und direkte Aktionen aus den Besprechungen abgeleitet werden.
Das neue Feature: Pages
Die wohl größte Innovation von Copilot Wave 2 ist die Einführung von Pages. Dieses neue Tool verspricht eine moderne, KI-gesteuerte Art der Erstellung und Organisation von Inhalten. Doch was genau steckt hinter Pages?
Quantensprung Pages
BENUTZEROBERFLÄCHE KI gesteuert - the new UI for AI
Eine Art zentraler „HUB“ mit dem BizChat bildet den Einstieg und die Anlaufstelle für User für die gesamte künftige Kommunikation und Arbeit mit künstlicher Intelligenz und Copilot in der Microsoft-Welt. Diese digitale Anlaufstelle bildet sozusagen das neue UI für ihr AI – sprich hier läuft alles an Website-Daten, an Arbeitsdaten und geschäftsrelevanten Daten zusammen. Und das ist tatsächlich ein Quantensprung in der Arbeitswelt.
Austausch und Zusammenarbeit
Die neue Anlaufstelle Pages soll die Zusammenarbeit mehrere Personen ermöglich, den Einbezug von Copilot als „Assistenz“ und all das in Verbindung mit allen relevanten Geschäftsdaten. Die Oberfläche soll dynamisch, beständig und intuitiv sein – und bildet den ersten Schritt in eine neue Form der Wissensarbeit.
Loop sollte einen Blick wert sein
So ganz fremd fühlt sich das Design der Pages beim ersten Blick nicht wirklich an, denn das Ganze erinnert stark an Loop und die ziemlich genialen Möglichkeiten, die das Tool schon jetzt zu einem echten Digital Work Hub machen. Durch das bündeln aller Daten auf einer Seite wird Kollaboration in Echtzeit verfolgbar, besser und einfacher dokumentierbar und ganz einfach anschaulicher und übersichtlicher. Wo Daten via Teams aus ganz unterschiedlichen Apps kommuniziert und besprochen werden, bietet Loop und dann auch Pages die Möglichkeit, Daten im Grunde aktiv und interaktiv in Echtzeit dokumentarisch darzustellen und ständig weiterzuentwickeln.
Diese Entwicklung schien für uns bereits absehbar, denn schon die Weiterentwicklung von Loop hatte die Tendenz eben genau diesen Effekt, eines Hubs, einer zentralen Arbeits-Sammel-Oberfläche zu werden. Der Einbezug von Copilot in einer neuen Anwendung „PAGES“ scheint daher mehr als genial.
Es fühlt sich an, als sei Pages die Oberfläche, die von einem ihrer zuverlässigsten und schnellsten Mitarbeiter überarbeitet wird – auf Anweisung hin. Genau hier kommt der BizChat ins Spiel – denn Copilot muss ja wissen, was hier zu tun ist. Daten, Dateien und Webpages jeglicher Art (SharePoint und Co lässt grüßen) laufen hier zusammen und können gebündelt dargestellt und auch bearbeitet werden. Sie sind sozusagen durch den Zusatz „AI“ dann noch intelligent miteinander verbunden.
PAGES im Detail
Pages soll also die Erstellung von Inhalten revolutionieren. Während sich frühere Microsoft-Dienste primär auf Textverarbeitung (Word), Tabellenkalkulationen (Excel) oder Präsentationen (PowerPoint) konzentrierten, füllt Pages nun die Lücke, wenn es um die Erstellung und Verwaltung von webähnlichen Inhalten geht. Eine geniale Assistenz sozusagen, die alles zusammenführt.
Was können die Pages?
👉 Modulare Erstellung von Inhalten
Pages ermöglichen es Nutzern, Inhalte der Benutzeroberfläche in einem modularen, flexiblen Layout zu gestalten. Anstatt strikt einem Format wie einem Word-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation zu folgen, können die User ihre Elemente, wie Textfelder, Bilder, Videos und interaktive Inhalte in einem frei gestaltbaren Raster anordnen.
👉 Zusammenarbeit und Integration
Ein großer Vorteil von Pages ist die nahtlose Zusammenarbeit im Team, wie bereits oben mehrfach erwähnt. Denn mehrere Nutzer können gleichzeitig an einem Page-Dokument arbeiten, Änderungen in Echtzeit verfolgen und Feedback direkt einfügen. Diese Funktionalität verbessert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern spart auch Zeit und sorgt für konsistente Ergebnisse.
👉 KI-gestützte Inhaltserstellung
Dank der Integration von Copilot in Pages können Benutzer beim Erstellen von all ihren Inhalten und natürlich auch deren Verbindung miteinander auf KI-Unterstützung zurückgreifen.
👉 Veröffentlichung und Distribution
Pages ist tatsächlich seitens des Konzerns nicht nur für interne Dokumentation und Arbeit gedacht, sondern alles, was in Pages erfasst wird, kann leicht für die Veröffentlichung im Web angepasst werden. Das macht es natürlich sehr interessant, damit an internen als auch an externen Projekten zu arbeiten und diese ohne großen Aufwand mit der Außenwelt zu teilen. Eben auch als „gemeinsamen HUB“.
👉 Personalisierte Dashboards und Berichte
Neben der freien Gestaltung von Inhalten können Unternehmen Pages auch zur Erstellung von personalisierten Dashboards oder Berichten verwenden. Dank der Modularität und Flexibilität steht interaktiven Berichten, welche Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und in Echtzeit aktualisieren, nichts mehr im Weg.
Worin unterscheidet sich Pages von bisherigen Microsoft-Tools?
Pages ist kein Ersatz für Word, Excel oder PowerPoint, sondern eine Ergänzung. Es richtet sich primär an User, die mehr als klassische Textdokumente oder Präsentationen und eine zentrale, digitale und intelligente Anlaufstelle mit einer Oberfläche benötigen, die flexibel ist. Die Flexibilität von Pages macht es also zu einem attraktiven Tool für Projektmanager, Content Creator und Marketing-Teams, die eine Plattform für die kreative Gestaltung und Organisation von Inhalten suchen.
Pages ist sozusagen eine Benutzeroberfläche oder Plattform für interaktive, kreative und dynamische Inhalte.
Zugriff auf Copilot kostenlos testen
In den kommenden Wochen soll Copilot Pages für über 400 Mio Menschen zugänglich sein. Grundvoraussetzung ist ein Microsoft Entra-Konto.Wer Copilot in der kostenlosen Variante nutzen möchte, kann sich unter microsoft.com/copilot das Ganze runterladen und testen, bald wird es auch in Outlook und Teams verfügbar sein.
COMING SOON:
Ihr seid daran interessiert, wie Copilot in Zukunft in Zusammenarbeit mit Word, PowerPoint und Excel funktionieren wird? Dann abonniert unseren Youtube-Kanal – denn in einem der folgenden Videos werden wir uns diesem Aspekt näher widmen.
Liebe Grüße..
Sarah und das Team Veroo
