So verlierst du nicht den Anschluss an Microsoft Teams

Hast du auch das Gefühl, dass dir Microsoft Teams manchmal zu viel wird? Ständig neue Updates, Features, Benachrichtigungen, Chats, Kanäle – da kann man schnell den Überblick verlieren. Aber keine Sorge: Mit ein paar einfachen Tricks und Daily Habits ist das Schnee von gestern. Dieser Blog zeigt dir, wie du Teams clever organisierst, deine Themen nachverfolgst und mit minimalem Aufwand maximal informiert bleibst.

Inhalt

1. Nachrichten schreiben

2. Immer informiert bleiben

3. Themen nachverfolgen

4. Daily Habits

5. Teams unterwegs nutzen

1. Nachrichten schreiben - Schnell gefunden, statt lange gesucht

In Teams dreht sich alles um Kommunikation und da stellt sich einem immer wieder die Frage: Wo schreibe ich eigentlich meine Nachrichten? Damit du nicht jedes Mal suchen musst, richte dir zwei Abschnitte in Teams ein:

• Dein Team: Hier kommen alle Chats rein, die du das ganze Jahr über brauchst.

  Sortiere sie benutzerdefiniert, damit sie immer an derselben Stelle sind.

• Aktuelle Themen: Für alles Temporäre – neue Projekte, Arbeitspakete, Diskussionen mit Externen oder Internen. So findest du alles Wichtige sofort wieder

ProTipp: Nutze die Suchfunktion, um schnell zu den Kanälen zu kommen, wo du hinwillst, indem du einfach den Kanalnamen eintippst.

2. Immer informiert bleiben - Benachrichtigungen und Threads clever nutzen

Du willst nichts verpassen? Dann aktiviere die Kanal-Benachrichtigungen für deine Hauptverantwortung. So bekommst du jede Aktivität direkt angezeigt – als Banner oder im Activity Feed.

Mit den Threads kannst du gezielt nur Themen und Beiträgen folgen, die dich wirklich interessieren. Wichtig hierbei ist: Per Default folgst du allen Beiträgen, in denen du verlinkt wurdest, selbst etwas hineingeschrieben hast oder darauf reagiert hast.

ProTipp: In den Benachrichtigungs-Einstellungen kannst du selbst festlegen, was du folgst. So behältst du die Kontrolle und dein Activity Feed bleibt sauber.

3. Themen nachverfolgen - Aufgaben und Wiedervorlagen direkt in Teams

Du siehst eine Nachricht und willst sie später beantworten oder daraus eine Aufgabe machen? Kein Problem! Unterscheide zwischen schnellen Kommunikationsaufgaben und komplexeren To-Do’s:

• Kommunikationsaufgaben: Setze Nachrichten auf „ungelesen“ oder speichere sie mit dem Bookmark-Icon. So findest du sie später im Bereich „Gespeichert“ und kannst antworten, wenn es passt.

• Richtige Aufgaben: Erstelle direkt aus dem Beitrag eine Planner-Aufgabe. Für Premium-Pläne kopiere einfach den Link und erstelle die Aufgabe manuell im Projektplan.

4. Daily Habits - So bleibst du jeden Tag up to date

Schau in deine gespeicherten Nachrichten, überfliege die ungelesenen, speichere oder folge wichtigen Beiträgen und markiere alles andere als gelesen. So hast du eine saubere Inbox und bist bereit für den nächsten Tag. Wenn du noch Zeit hast, nutze die „Entdecken“-Funktion, um neue Kanäle oder Themen zu finden.

5. Teams auch unterwegs nutzen

Alle Funktionen, die du brauchst, findest du auch in der mobilen Teams-App: Gefolgte Threads, gespeicherte Nachrichten, ungelesene Beiträge – alles übersichtlich in einer Leiste.

Mit diesen einfachen Tricks und Gewohnheiten bist du in Microsoft Teams immer einen Schritt voraus. Probier’s gerne aus und gib uns Feedback, wie sich diese Tipps auf deine Produktivität in Teams ausgewirkt haben.