Time Tracking in Microsoft
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- 1. Feb. 2023
- 5 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 8. Sept. 2025
Time Tracking simpel und mobil in Microsoft 365 auf dich zugeschnitten
Weil wir glauben, dass einfache Zeitenerfassung zufrieden machen kann und mit der richtigen Lösung die Motivation und der Fokus jedes Mitarbeiters gesteigert werden kann.
Inhalt
Arbeitszeiten erfassen, Zeit sparen!
Die gute alte Stempeluhr hat erst ausgedient, Vertrauen sollte vorgehen – da kommt der Gesetzgeber mit der alten Kiste um die Ecke und fordert Unternehmen zum Handeln auf – in die entgegengesetzte Richtung. Es geht um die Arbeitszeitenerfassung, ein Thema, das aufgrund eines Gerichtsbeschlusses des Europäischen Gerichtshofes seit vergangenem Herbst für Aufregung sorgt.
Wie genau der Gesetzgeber Arbeitszeiten erfasst haben möchte, ist dabei noch immer schwammig. Dass dies jedoch gefordert ist und zwar für alle Unternehmen, egal ob Innendienst oder Außendienst, steht fest.
Hierzu haben wir einen separaten Blog erstellt.
Unabhängig davon ist die Thematik schon immer fester Bestandteil der Verwaltung der Unternehmen, beschäftigt HR und Buchhaltung gleichermaßen und hat sich durch Corona und auf Vertrauensarbeitszeit basierenden Beschlüssen stark gewandelt.
Dem flexibleren Arbeiten - hybrid oder auch im Home-Office - steht nun der Kontrollansatz gegenüber.
Das sorgt natürlich für Unmut, kann aber auch eine Chance sein. Die Intention des Gesetzgebers ist grundsätzlich positiv gemeint.
Zeiten erfassen in Microsoft 365 – eine App, deine Teams-Welt
Was du benötigst, treibt uns schon sehr lange an, denn wir sind der Überzeugung, Zeitenerfassung muss einfach gehen.
Nebenbei ohne viel Schnickschnack, sollte praktisch und effizient sein und am besten den Mitarbeiter motivieren.
Denn wenn Arbeitszeit in einem positiven Sinne erfasst wird, kann der Fokus auf das wirklich Wichtige gerichtet werden und gleichzeitig deckst du alle buchhalterischen und gesetzlichen Fragen ab.
Veroo365 Time Tracking App - Features
Wir setzen genau bei diesen Fragen an, die alle Unternehmer antreiben. Und daraus ergeben sich folgende Features:
100% skalierbar: Für jede Teamgröße sollte es passend sein.
100% flexibel: Für individuelle Anpassungen auf das Unternehmen zugeschnitten
100% mobil: Innendienst wie Außendienst, Mitarbeiter im Home-Office oder wo auch immer haben Zugriff
100% Datensicherheit: Die Zeitenerfassung erfolgt nicht in irgendeinen Dienst, wo deine Daten hergegeben werden und du nicht weißt, wo diese landen
100% in Microsoft 365 und Teams integriert: Keine nervigen Wechseln zwischen den Apps mehr
100% benutzerfreundlich: Angepasst auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter und deren Funktion
100% Datenverarbeitung: Reporting und Controlling konform
100% Finanzierbar
100% ohne viel Aufwand bei der Implementierung: Alles erfolgt intuitiv
100% Designpunkte: Durch den smarten Look der App macht der Umgang noch mal mehr Spaß
Deckt das folgende Fragen ab?
Wir haben uns Gedanken gemacht, was jeden Unternehmer so antreibt und auch umtreibt zu diesem Thema. Um zu wissen, wo deine Bedürfnisse liegen und um für alle die bestmögliche Produktivität herauszukristallisieren. Sollten dir noch mehr Fragen im Kopf herumkreisen, meld' dich gern. Wir sind sehr dankbar über deinen Input, denn er könnte auch anderen helfen.
Fragen, die uns alle beschäftigen:
Wie den Gesetzen nachkommen?
Automatisiert in die Buchhaltung?
Vertrieb & Innendienst?
Unzuverlässige Einträge?
Nochmal eine neue App?
Ist das alles sicher?
Intuitiv verwendbar?
Dienstleistungsstunden buchen?
Unternehmensspezifisch?
Schnell installiert?
Unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten
Mit unserer Time Tracking App hast du verschiedene Möglichkeiten und Anwendungsfälle, deine Zeiten zu erfassen. Was am besten zu deinem Team passt, entscheidest du je nach Aufgabengebiet und Anliegen.
Das sind grundsätzlich einmal folgende:
Zeiten buchen
Zeiten stoppen
Zeiten eintragen
Hört sich simpel an, ist es auch, jedoch hängt da einiges dahinter.
Grundsätzlich geht das von jedem deiner Geräte aus, Handy, Laptop, Tablet – whatever. Wo du gerade sitzt, ist „uns“ zumindest egal. Das hängt von deiner Unternehmensphilosophie und Chef ab. 😉
Wie arbeitest du?
Eine Möglichkeit wäre:
Für jedes Arbeitspaket, die verschiedenen Projekte oder Kostenstellen, wird eine Stundenbuchung erstellt. Wann, was und wofür sind die initialen Fragen hierbei. du buchst je nach Intention. Hierbei kommt es auch immer darauf an, in welchem Bereich du arbeitest und wie du deine Zeiten zuordnen.
Oder aber:
Das Stempeluhrprinzip ist dein Ding, das ist natürlich auch mit integriert.
Mittels “Start” und „Stopp“ trackst du ganz simpel die Arbeitszeit. Ähnlich einer “Stoppuhr” buchst du den ganzen Tag (wie eine Stempeluhr) oder separate Stunden auf einzelne Arbeitspakete. Das geht wirklich einfach und macht sogar noch Spaß.
Vielleicht trägst du auch gerne deine Arbeitszeiten im Vorfeld ein.
Auch hier ist die Frage, ob du als Dienstleister Stunden einträgst und die einem Kunden oder Projekt zuordnest oder ob du vielleicht als Assistenz sehr regelmäßig arbeitest und demnach auch regelmäßige Arbeitszeiten hast.
Dann kannst du deine Arbeitszeiten für eine ganze Woche in den Stundenplan eintragen und zeigen, wie fleißig du bist.
Wer und wie das Ganze dann genehmigt, hängt wiederum auch vom Unternehmen ab.
Wie sieht dein Unternehmen das? Der eine möchte gern, dass Stunden umgehend gebucht werden, dem anderen genügt es, am Ende der Woche drüber zu schauen und freizugeben und abzuhaken. Alles in allem freut das deine Buchhaltung enorm, weil die müssen ab sofort keine Daten mehr händisch übertragen.
SO SIEHT DIE APP AUS
Die Time Tracking App funktioniert auf deinem PC genauso auf deinem Smartphone. Da uns die Ansicht dort besonders gefällt, haben wir das für dich mit einem Beispiel-Bild hinterlegt.
Auch hier gibt es natürlich unterschiedliche Ansichten. Diese findest du auf unserer App-Shop Page: www.veroo365.de
Veroo365-Apps
Wir haben es uns zur Philosophie, aber auch Leidenschaft gemacht, andere Unternehmen von Technologien zu begeistern und vor allem Nutzen und Mehrwerte zu schenken. Digitalisierung bietet viele Möglichkeiten, muss jedoch auch praktisch und simpel für jeden Mitarbeiter einsetzbar sein. Zu viele verschiedene Softwarelösungen in einem Unternehmen lösen Frust und Unmut aus, weil niemand mehr durchblickt.
Für jedes Problem eine App? Das artet schnell in Chaos aus. Das wollten wir umgehen und bauen unsere Apps dort, wo sie ohnehin arbeiten. Wir sind begeistert von MS Teams und den neuen Formen der Kommunikation und der Kollaboration in diesem Bereich.
Zusammenarbeit wird bunter, transparenter, ehrlicher und macht Freude.
Die App mit den netten lila Männchen in Microsoft 365 begeistert spätestens seit Corona eine Vielzahl an Unternehmen. Für uns war klar: Am besten laufen unsere Apps direkt dort, in Microsoft Teams!
Denn dort arbeiten die Mitarbeiter, dort kann zu allem kommuniziert werden, man muss sich an keine neue Oberfläche gewöhnen und auch auf dem Smartphone funktioniert alles reibungsfrei.
Wer wir sind?
Wir sind ein Team aus Experten für Microsoft 365 und Cloud Lösungen, bauen hier mit unseren Kunden geniale Apps und digitale Prozesse und leben mit dem ständigen Wandel, den diese Welt mit sich bringt. Genau deshalb sind individuelle Anpassungen für uns auch das Wichtigste, unser absoluter USP in diesem Bereich und grundsätzlich sind wir davon überzeugt, dass man eigentlich jedes Ihrer Probleme lösen kann.
Was verlangt der Gesetzgeber?
So sieht der momentane Stand aus… wir haben im folgenden Blog alle Informationen für dich zusammengetragen.
Unser Know-How für dein Unternehmen
Auch du kannst den Sprung in moderne, digitale Zusammenarbeit schaffen.
Du willst dein Unternehmen fit für die Zukunft machen?
Wir zeigen dir die wichtigsten Steps in die Digitalisierung und erläutern dir transparent und verständlich deine Möglichkeiten. Melde dich gern über die Kontaktseite oder via Telefon und Mail.
Alle veroo365 Apps findest du unter: Digitales Unternehmen - Veroo365 - TEAMS APPS FÜR UNTERNEHMEN, bei dem Wunsch mehr Informationen zu Workshops zu erhalten, generell zu Microsoft Teams und IT Unternehmensberatung für deine Transformation in die Cloud bist du hier genau richtig. Wir freuen uns!
Kommentare