Benachrichtigungen in MS Teams
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- 11. Okt. 2023
- 3 Min. Lesezeit
BITTE RUHE!
Du möchtest dich auf dein Projekt konzentrieren und dauernd nervt dich ein Klingeln am Smartphone oder es fliegen Nachrichten über Teams rein?
Das stresst, ganz klar und dafür kannst du auch nichts. Unser Bewusstsein und unsere 5 Sinne werden schlicht und ergreifend aufmerksam, sobald sich etwas bewegt, klingelt oder gar Messages reinfliegen. Selbst dann, wenn es nur ein paar Zeilen sind, die da aufploppen und du dir fest vorgenommen hast, konzentriert zu arbeiten...
Bis du nachdenkst, hast du die Message bereits gelesen und deine Gedanken sind abgedriftet.
Dasselbe gilt auch für den Feierabend. Wer nicht abschalten kann, verpasst wertvolle Zeit mit der Familie oder Freunden, da die Aufmerksamkeit ständig wo anders ist, nämlich im Büro. Wir verlieren also wertvolle Zeit und unsere Konzentration, mal ganz zu schweigen von der Effizienz – dagegen kann man etwas tun und wir erklären dir, wie das in MS Teams geht.
Inhalt
Geräte sinnvoll einrichten
Dass Ruhe einkehrt in deine MS Teams Welt, kannst du mit drei eigentlich recht simplen Schritten verwirklichen. Hierzu gibt es den ersten Step, der über die Benachrichtigungseinstellungen geht.
Benachrichtigungen in MS Teams einstellen
Du befindest dich in deiner Standard-View auf dem Desktop in Microsoft Teams. Oben rechts klickst du nun neben deinem Profilbild auf die drei Pünktchen und wählst den Button „Einstellungen“.
Hier hast du nun die Möglichkeit, zu unterschiedlichen Ereignissen in MS Teams Benachrichtigungen einzurichten oder eben nicht. Das dazugehörige Menü findest du unter dem Button mit der Glocke unter „Benachrichtigungen und Aktivitäten“.
Mehr zu den individuellen Einstellungen und was genau das bedeutet, erklären wir dir im Video, also nimm dir die Zeit und gehe die Einstellungen mal durch.
Was genau du unbedingt „sehen und hören“ musst, welche Benachrichtigungen und in welcher Form hier Sinn ergeben, hängt sicherlich auch von deiner Position und den dazugehörigen Aufgaben im Team ab.
Ruhezeiten in MS Teams
In Microsoft Teams kannst du super easy Ruhezeiten eintragen. Das bringt vor allem etwas am Smartphone, bei der Desktop-App leider weniger. Was bislang ausschließlich nur direkt in der Teams APP auf dem Gerät eingestellt werden konnte und das dann für alle Mobilgeräte griff, geht mittlerweile auch über die Viva App am Desktop und nicht mehr nur am Mobilgerät.
Windows auf "nicht stören" umstellen
Der vermutlich wichtigste Step ist der „Nicht-Stören“-Modus in Windows. Diese Einstellung findest du in deiner Einstellungs-Maske in Windows – hierdurch schaltest du wirklich alle Benachrichtigungen aus und du kannst für den Zeitraum der Aktivierung vollkommen ungestört arbeiten.
ACHTUNG:
Hierbei geht es nicht nur um die Benachrichtigungen in MS Teams, sondern auch die Kalendermeldungen, E-Mails oder anderweitige Benachrichtigungsfeatures. Alle werden dann ausgeschalten.
Wenn du den Nicht-Stören-Modus nicht über Pages managen willst, kannst du diesen auch rechts unten am Bildschirm über das Controllcenter diesen Zustand aktivieren. Beim Scrollen nach unten findest du dann sogar die Möglichkeit, das Ganze automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt, bzw. einem Zeitraum zu aktivieren und dein PC wird dann in diesem Zeitraum in den Nicht-Stören-Modus switchen.
Special Tipp
Über die Viva App sind auch Fokuszeiten planbar. Das bedeutet, dass in diesen gebuchten Zeiträumen Teams nicht klingeln wird. Das Ganze ist auch individuell verschiebbar in dem von dir gewünschten Zeitraum. Leider sind vollkommen manuell und individuell einstellbare Ruhezeiten so noch in keinem Feature aktivierbar.
Wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit Microsoft 365!
Bei Fragen rund um das Thema, digitale Prozesse oder Business Apps auf der Microsoft 365 Plattform melde dich bei unserem Team, wir helfen dir weiter.
Liebe Grüße...
Sarah und das Team von Veroo Consulting
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