Der neue Microsoft Planner
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- 29. Feb. 2024
- 4 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 2. Sept. 2025
MS Planner, To Do und Project: Taskmanagement in einer Microsoft 365 App
Task-Management ist integraler Bestandteil des Arbeitsalltags in jedem Unternehmen. Mit KI-Modellen und innovativen Ansätzen für digitale Tools beginnt eine neue Ära. Microsoft hat diesen Trend rechtzeitig erkannt und startet mit dem neuen MS Planner, der die Tools To Do, Project und Planner vereint - ein geniales Produktivitäts-Projekt in Sachen Aufgabenverwaltung.
Innovativ, intelligent, effizient und intuitiv muss es sein, dass Arbeit fokussiert und strukturiert erledigt werden kann. Schon bald soll die neue super Lösung für Microsoft User verfügbar sein.
Inhalt
Neues Level für Aufgabenverwaltung
Laut einer Veröffentlichung von Microsoft verbringen durchschnittliche Mitarbeiter einen Großteil ihrer Arbeitszeit mit der Kommunikation, statt sie sinnvoll und ergebnisorientiert zu nutzen.
Genau genommen sind es wohl nahezu 60% – wobei ebenso viele sagen, dass die Task-Management-Tools, oder andere Tools für Kollaboration nicht wirklich matchen mit ihrer Arbeitsweise im Team.
Auch wir können aus eigener Erfahrung sagen, dass die Tools To Do, Planner und Project zwar alle ihre Vorzüge haben, jedoch Aufgaben zum Teil verzettelt und ohne direkte Verbindung zueinander schwer zu koordinieren waren. Auch die Übersicht und Zusammenhänge von kleineren Aufgaben, täglichen To Do'es und der Zugehörigkeit zu großen Projekten grafisch wie logisch darzustellen, war sehr schwierig.
Auch der Einbezug von KI spielt natürlich bei der Erledigung einfacher Erledigungen, die zum Teil zeitaufwändig und manuell abgearbeitet werden mussten, eine Rolle – auch das wurde beim neuen Planner aufgegriffen. Wie gut das Ganze dann funktioniert wird sich zeigen.
Eine App für alle Tasks und Projekte
Wie im vorigen Abschnitt erwähnt, waren die Features für eine umfassendes Management von Aufgaben innerhalb der Microsoft 365 Welt sehr schwierig. Das, obwohl User sich grundsätzlich sehr gern innerhalb der M365 bewegen und sich nur ungern eine Drittanbieter-Lösung hinzuziehen. Pläne für kleinere Projektbereiche zu haben mit all den Features, die der Planner bietet, die Zuordnung zu größeren Projektstrukturen und Zeitmanagement-Ansichten und die einzelnen Aufgaben aus To Do wären wohl in der Tat der Königsweg.
Ob dies dann auch noch mit der Integration von KI die nächste Generation von Task-Management-Lösungen bietet, wird sich in der Anwendung zeigen.
Geplant ist genau das, alles in einer App, was eine unheimliche Erleichterung für die Unternehmen darstellen würde und im Grunde längst überfällig ist. Dies für unterschiedlichste Branchen mit zum Teil stark differenzierten Anwendungsfällen zu konzipieren ist kein einfaches Unterfangen.
Das sagt Microsoft zum neuen Planner 2024
Tatsächlich lässt sich Microsofts Statement hierzu in etwa so übersetzen:
„Wir bringen die Einfachheit von Microsoft To Do, die Zusammenarbeit von Microsoft Planner, die Leistungsfähigkeit von Microsoft Project for the Web und die Intelligenz von Microsoft Copilot in eine einfache Usererfahrung“.
Das klingt tatsächlich nach Vorfreude.
Der neue MS Planner in Teams kommt Anfang 2024
Strategische Projektausrichtung gepaart mit übersichtlichen Einzelaufgaben und Projektplänen an einem Ort. Das Ganze soll 2024 erscheinen und dann auch recht schnell für alle in Microsoft Teams integriert verfügbar sein, die Webansicht und die Web-App folgen dann wohl etwas später im Jahr.
Simpel und übersichtlich
Die Oberfläche wirkt durchaus bekannt und ermöglicht relativ simpel und einfach in der Anwendung die Auswahl von unterschiedlichen Plänen, To Do Listen oder auch Projektansichten direkt über die App, die in Teams integriert läuft.
Flexibilität und Zuordnung zu Projektverläufen
Die bekannte Ansicht der Planners finden wir auch hier, allerdings soll es mehr Vorlagen, Ansichten, Listen, Boards, Zeitachsen und Personalisierungen von Plänen geben. Auch Teamworkloads und benutzerdefinierte Bereiche sowie der Aufgabenverlauf in Bezug auf das Projekte (wie wir es in Project for the Web kennen) ist integriert und mit den Plänen verbunden.
Mit PowerBI und Power Automate Workflows und Berichte erstellen
Übersichtlichkeit und die grafische Darstellung von Projekten soll die Projektarbeit vereinfachen und effizienter gestalten. Der neue Planner ermöglicht basierend auf der Power Plattform bessere Ergebnisdarstellungen und Projektverläufe in zeitlicher Abhängigkeit zueinander, wie wir es von Project kennen – auch durch die Integration von Power BI und/oder die Konfigurierbarkeit von automatisierten Workflows mittels Power Automate soll noch mehr Produktivität und bessere Strukturierung durch Sichtbarkeit ermöglicht werden.
KI und weitere Tools nutzen
Natürlich wird die KI Copilot mit dem neuen Planner interagieren können und die Spracheingabe und Anweisung mittels Worten kann helfen, Projektarbeit einfacher in der Anwendung zu machen. Allgemein soll der neue Planner natürlich mit MS Outlook, Teams, Viva Goals oder aber auch Loop interagieren und verbunden sein.
Wie genau all das dann aussehen soll werden wir sehen, sobald wir die App zur Verfügung haben und live und aus eigener Erfahrung darüber berichten können.
OneNote – das digitale Notizbuch für bessere Kollaboration nutzen
Dein altes Notizbuch in allen Ehren, OneNote macht Kollaboration mit Notizen auf allen Geräten in Echtzeit möglich. Notizen können hier sowohl handschriftlich, als auch mit Tastatur hinterlegt, geteilt, kommuniziert, strukturiert und kommentiert werden – sogar das Suchen der Handschrift wird möglich. Wir haben unsere 9 Lieblingsfeatures für digitale Zusammenarbeit mit dem Notizbuch zusammengefasst.
Wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit Microsoft 365!
Sarah und das Team von Veroo Consulting
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