Die nächste Stufe der KI ist da
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- vor 4 Tagen
- 5 Min. Lesezeit
Aktualisiert: vor 8 Stunden
Ab dem 1. Juli verändert sich die Art, wie wir arbeiten und zwar grundlegend. Denn Copilot Cowork hat die Beta-Phase hinter sich und kommt nun endlich in die General Availability, ein echter Wendepunkt in der KI-Welt, auf den wir im aktuellen YouTube-Video und diesem Blog eingehen wollen. Leider bringen solche großflächigen Updates auch ein gewisses Preisschild mit sich, aber mithilfe unseres KI-Preiskalkulators verlierst du deine KI-Kosten nicht aus den Augen oder du meldest dich bei uns und wir sprechen das gemeinsam durch, dazu aber später mehr 😉.
Inhalt
Vom Chat zur echten Umsetzung
Bisher kennst du Copilot wahrscheinlich so: Du stellst eine Frage und Copilot beantwortet diese. Für simple Fragen absolut ausreichend und super, aber für komplexe Aufgabenstellungen nicht geeignet.
Copilot Cowork hingegen bearbeitet dein Problem ausführlich und eigenständig, sodass du eigentlich nur noch für den Feinschliff eingreifen musst und gleichzeitig enorm viel Zeit sparst.
Copilot Cowork ist kein Chatbot mehr, sondern ein Aufgaben-Orchestrator.
Das bedeutet:
Die KI plant eigenständig den Ablauf
Sie nutzt verschiedene Agenten
Sie arbeitet komplexe Prozesse Schritt für Schritt ab
Genauso wie wir Menschen braucht die KI für solch anspruchsvollen Aufgaben trotzdem ihre Zeit, der Unterschied liegt aber darin, dass du dich derweil mit anderen Problemen befassen kannst.
Wie stark verändert sich dein Arbeitsalltag?
Ein großes Anwendungsfeld für uns liegt in der Erstellung von Präsentationen. Denn jeder weiß, diese Aufgabe dauert teilweise 4-6 Stunden und mithilfe von Copilot Cowork konnten wir diesen Zeitaufwand auf rund 1 Stunde verringern.
Andere Use-Cases für Copilot Cowork
Dokumente strukturieren
Analysen ausarbeiten
E-Mails aufbereiten
Wochen-Zusammenfassungen generieren
Dadurch hast du deutlich weniger manuelle Arbeit und Mikromanagement und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren. Den Inhalt.
Das ist jetzt möglich
Microsoft hat Cowork während der Frontier Programm-Phase auch weiter ausgearbeitet und mit der Einführung ab Juli kommen einige Funktionen dazu, die besonders spannend sind:
Arbeiten von überall
Copilot Cowork ist jetzt auch mobil verfügbar. Dadurch kannst du künftig Aufgaben unterwegs starten und sie sind fertig, wenn du aus einem Meeting, Kundentermin oder anderen Verhinderungen zurückkehrst.
Browser-Automatisierung
Die KI kann künftig sogar Webseiten bedienen. Das beinhaltet nicht nur die gewohnte Internetrecherche, sondern Cowork kann nun auch selbstständig im Browser deine Maus bewegen, klicken und ohne Schnittstelle die gefundenen Daten extrahieren. In einer gewissen Weise schon eine gruselige Vorstellung…
Flexible KI-Modelle
Sollten aus unterschiedlichen Gründen wie Datenschutz beispielsweise die Anthropic-Modelle bei dir im Unternehmen nicht zugelassen sein, kannst du nun über Cowork auf sie zugreifen. Bisher hattest du keine Wahl, aber aktuell stehen 3 verschiedene Modelle zur Verfügung, auf deren Grundlage der Cowork arbeiten kann (Claude Sonnet 4.6, Claude Opus 4.8, GPT 5.5) Solltest du keine Präferenzen haben, kannst du auch die automatische Auswahl beibehalten.
Außerdem wurde angekündigt, dass ein Microsoft eigenes LLM in der Mache ist, es soll unter dem Namen "Cowork 1" laufen und vor allem auf Themen aus dem täglichen Arbeitsalltag ausgelegt sein.
Was passiert mit deinen Daten?
Das Thema KI bringt auch immer die Diskussion der Datensicherheit mit sich und Microsoft hat in diesem Punkt Anthropic übertrumpft, denn alle Interaktionen mit Copilot Cowork bleiben vollständig im Microsoft-Ökosystem:
Deine Daten bleiben im Tenant
Sie werden nicht fürs Training verwendet
Zugriff erfolgt nur mit deinen Berechtigungen
Sensible Aktionen benötigen Bestätigung („Human in the Loop“)
Deine Sicherheit basiert also weiterhin auf deinen bestehenden Microsoft-Regeln.
Skills & Plugins
Ein echter Gamechanger sind die neuen Erweiterungsmöglichkeiten deiner Prompts.
Skills
gespeicherte Abläufe
wiederverwendbare Anweisungen
standardisierte Ergebnisse
Plugins
kombinieren mehrere Skills
integrieren externe Systeme
erweitern deinen Workflow
Dein Copilot wird skalierbar im gesamten Unternehmen.
Willkommen im Credit-System
Unser Lieblingsthema. Die Preise. Denn mit steigender Leistung kommt immer ein höherer Preis daher. Grundvoraussetzung, um überhaupt Zugriff auf Cowork zu haben, liegt in der Microsoft 365 Copilot Lizenz. Der Grundpreis beläuft sich hier auf ca. 20€, kann jedoch im Enterprise-Segment auf bis zu 30€ ansteigen, sobald du mehr als 300 Mitarbeiter beschäftigst.
Zusätzlich zu der Lizenz hat Microsoft ein neues Credit-System eingeführt, wodurch du pro Task einen eigenen Extrabeitrag bezahlen musst. Abhängig von der Komplexität steigt demnach der Creditbedarf und damit die Kosten.
1 Credit entspricht ungefähr 0,01€ und kleine Aufgaben werden zwischen 1-3€ kosten, aber bei komplizierteren Aufgaben steigt diese geringe Menge rasant an.
Und genau an dieser Stelle greift nun unser oben angeteaserter kostenlose KI-Preiskalkulator. Mit nur ein paar Klicks kannst du anhand der Größe und Branche deines Unternehmens schon im Vorfeld berechnen lassen, mit wie viel neuen Kosten du rechnen musst – dadurch bist du gefeit vor unvorhergesehenen Rechnungen.
Solltest du dir trotzdem Sorgen bezüglich der Kosten und Zukunft mit KI machen, kannst du dich gerne an uns wenden und uns in einem kostenlosen Erstgespräch deine Fragen stellen.
Was Unternehmen jetzt beachten müssen
Zusätzlich zu unserem Preiskalkulator kannst du noch andere Vorsichtsmaßnahmen treffen, damit die Kosten bei euch im Unternehmen mit dieser Änderung nicht durch die Decke gehen. Einen bemerkenswerten Anteil werden die Admins übernehmen müssen, denn diese sind am besten dafür geeignet, künftig vermehrt die KI-Nutzung zu überwachen, Budgets zu steuern und die Credits zu verwalten. Um diesen Prozess zu erleichtern, hat Microsoft eine neue Oberfläche im Admin Center eingerichtet, wo du alle relevanten Informationen überblicken kannst.
Aber nicht nur in der Hinsicht erleichtert uns Microsoft die Weiterentwicklung unserer Arbeit, denn uns wird garantiert, dass Copilot Cowork ab 1. Juli nicht automatisch aktiviert ist, sondern eine bewusste Einrichtung vonnöten ist.
Best Practice zum Start
Um dir und deinem Unternehmen den Start in diese neue Cowork-Ära zu erleichtern, haben wir noch 3 Tipps für euch:
Starte mit Pilotgruppen
Dadurch kannst du aufgrund der Statistiken dieser überschaubaren Gruppe eruieren, wie viele Credits du für andere Mitarbeiter freigeben musst.
Definiere klare Use Cases
Dadurch verhinderst du die überflüssige Nutzung von KI und machst es deinen Mitarbeitern gleichzeitig einfacher, zwischen unterschiedlichen Tasks zu differenzieren.
Nutze Skills zur Standardisierung
Diese Leitfäden können deinen Mitarbeitern helfen, sich auch ohne die Nutzung von KI in deinem Unternehmen zurechtzufinden, wodurch weniger Verwirrung insbesondere in dieser Übergangszeit entsteht.
KI wird zum echten Teammitglied
Copilot Cowork ist kein kleines Update, sondern ein echter Paradigmenwechsel, denn du bewegst dich von purer Unterstützung hin zur automatisierten Umsetzung durch KI.
Eine völlig neue Art zu arbeiten.
Das bedeutet, du erhältst zwar neue Möglichkeiten zur Skalierung deiner Projekte, erreichst ein höheres Level von Effizienz und hast allgemein weniger operative Arbeit, musst dir aber gleichzeitig im Klaren sein, wie viel mehr Verantwortung durch den notwendigen bewussten Umgang mit Nutzen und Kosten du übernehmen musst – also ein typischer Fall von dem altbekannten zweischneidigen Schwert. Auch wir bei Veroo müssen selbst erst noch lernen, wie genau wir mit diesem Produktivitäts-Brecher richtig umgehen können. Aber Fakt ist, ab dem 1. Juli ändert sich alles.
Aufgeregte Grüße
Katharina von Veroo
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