WEIL ZEITEN ERFASSEN ZU MEHR ERFOLG FÜHREN KANN

Time Tracking in MICROSOFT TEAMS: Für die Produktivität, nicht als Zeitfresser!

 

 

Was (vielleicht) gut gemeint ist, der gesundheitlichen und generellen Sicherheit der Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen dienen soll, sorgt für ein flächendeckendes Aufhorchen in der Wirtschaft. Gemeint ist ein Gesetzesurteil des EUGH, das im September 2022 erlassen wurde und nun für Nägel mit Köpfen sorgt, wenngleich diese noch recht schwammig  formuliert sind.

Fakt ist: Seither müssen Unternehmen deutschlandweit Arbeitszeiten tracken und das für alle Mitarbeiter eines jeden Unternehmens, ganz gleich welcher Ausrichtung und Branche, oder gar was die Tätigkeit der Beschäftigten betrifft. Was auch immer die Gründe und die historisch gewachsene Abfolge dieser Tatsache betrifft, so macht es Sinn sich mit den Erfassungsmöglichkeiten auseinander zusetzten, denn es besteht die Pflicht diese prüfbar und zuverlässig zu dokumentieren!

 

ERFASST WERDEN KANN AUF VIELERLEI ART UND WEISE

Das ist richtig und genau das ist auch der Fall. Das Thema Arbeitszeitenerfassung ist so individuell, wie die Unternehmer und die Menschen in den Unternehmen. Auch in Bezug auf das neue Gesetz bietet dieses sehr viel Spielraum, denn wie genau Arbeitszeit erfasst werden soll, digital, auf Fresszetteln oder in hunderten von manuellen oder programmierten Exceltabellen, das wird dabei offen gelassen.

 

AUTOMATISIERT, INTUITIV UND INDIVIDUELL MUSS ES SEIN

Diese Herausforderung als Chance zu betrachten hilft ungemein, denn es sind oft die Probleme, die uns zu neuen Innovationen und optimierten Arbeitsmodi und Strukturen drängen. Wir alle wollen „doch nur arbeiten“, und so darf Arbeitszeiten erfassen keine Zeit fressen, sondern kann durch die richtige Lösung die Motivation der Mitarbeiter:innen und deren Fokus auf das Richtige und Wichtige sogar exponentiell steigern.

Es macht also Sinn bereits bekannte Oberflächen und intuitives Erfassen in den täglichen Lieblingsdiensten der Arbeitenden zu integrieren. Und Microsoft 365 bietet mit seinem Lizenz-Modell und dem Kommunikations-Giganten Microsoft Teams genau die richtige Grundlage eine auf das eigene Unternehmen perfekt zugeschnittene Lösung zu etablieren – das geht, und zwar ziemlich fix.

 

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ZEITERFASSUNG IN MICROSOFT TEAMS

Warum das Sinn macht? Eine Lizenz, tausende von Möglichkeiten. Weil Insellösungen und tausende von Apps Menschen irritieren, stressen und für unnötigen Aufwand sorgen. Arbeitszeiten zu erfassen sollte zu unterschiedlichen Anforderungspaketen, der Arbeitsphilosophie und dem Tätigkeitsbereich passen. Zeiten zu buchen, Zeiten zu stoppen oder Zeiten einzutragen sollte dabei dann auch die Innendiensttätigkeiten, Vertriebsangelegenheiten oder auch die Anliegen eines Dienstleisters abdecken. Auch Chats, Benachrichtigungen & die Daten für die Buchhaltung gehören zu modernen Arbeitsmodi dazu. Kostenstellen, Stunden auf Projekte oder Kunden buchen, fixe Verwaltungsbeschäftigungen oder Teilzeitarbeiten sind alles Themen, die wahrheitsgetreu und korrekt, aber auch motivierend und automatisiert sein können. Die Zeit dafür ist JETZT.

FÜR JEDE GRÖSSE UND MIT GENÜGEND SPIELRAUM ZEITEN BUCHEN

Wir benötigen Lösungen, die mit uns mitwachsen, die uns Flexibilität ermöglichen und zudem natürlich auf jede Unternehmensgröße anpassbar sind und von jedem Gerät aus überall einsatzfähig sind. „100% Out oft he BoX“ gibt es nicht, nur mit Kompromissen. Deshalb muss Time Tracking mit gewissen Grundideen für das jeweilige Unternehmen angepasst werden, und das am besten ohne viel Aufwand für alle Betreffenden mit Spaß und Motivation zum gemeinsamen Ziel zu führen. Die Benutzerfreundlichkeit ist das „A und O“ der erfolgreichen Digitalisierung von jeder Form von Prozessen.

 

 

 

DATEN EFFIZIENT NUTZEN

Die Königsdisziplin ist dann das Auswerten und Weiterverarbeiten der Daten. Denn was bislang in vielen Schritten manuell und mit viel  Mehraufwand verbunden war, kann heute in Auswertungsansichten und automatisierten Verknüpfungen per Klick ermöglicht werden.  Dabei geht es nicht nur um die persönliche Optimierung des eigenen Zeit-Managements. Denn durch das Veranschaulichen der zeitfressenden Tätigkeiten, kann hier der Fokus auf das wirklich Wichtige gerichtet werden. Sondern es geht zudem um die optimale Weiterverarbeitung der Daten für die Buchhaltung, das Projektmanagement, den Vertrieb, die HR-Abteilung oder auch die Marketing-Agentur. Die Verbindung von Time Tracking und Abwesenheitsmanagement ist dann der Schritt hin zur bestmöglichen Nutzung der wichtigsten Variable in Bezug auf die Transformation: Den Menschen in den Unternehmen.

 

Gedanken von...

Sarah Lenz, Veroo365 und Veroo Consulting GmbH

 

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TimeTracking

Zeiten simpel, mobil und auf Sie zugeschnitten erfassen​.

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Weil wir Sie mit automatisierten Prozessen in Microsoft 365 erfolgreicher machen möchten.​

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Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Steps in die Digitalisierung und erläutern Ihnen transparent und verständlich Ihre Möglichkeiten. Melden Sie sich gern über das folgende Formular, die Kontaktseite  oder via Telefon und Mail. Alle veroo365 Apps finden Sie unter: Digitales Unternehmen - Veroo365 - TEAMS APPS FÜR UNTERNEHMEN, bei dem Wunsch mehr Informationen zu Workshops zu erhalten, generell zu Microsoft Teams und IT Unternehmensberatung für Ihre Transformation in die Cloud sind Sie hier genau richtig. Wir freuen uns auf Sie!

 

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Überall Arbeitszeit erfassen

Sarah Lenz

Sarah Lenz ist das "Kreativ-Genie" in unserem Team. Als Expertin für Marketing, moderne Kommunikation und Social Media Marketing weiß sie ganz genau was unser Team, aber auch die Kunden motiviert und zu mehr Produktivität, symbiotischem Networking und letztlich Höchstleistungen animiert. Teamwork, Empathie und das Individuum mit all seiner Einzigartigkeit, als Teil des Großen Ganzen, sind die Themen, die für sie den Erfolg eines jeden Unternehmens ausmachen. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich am liebsten mit Musik, Kunst, Kultur, Sport in der Natur, Design, tollen Events, Spiritualität und vor allem Mann Timo sowie den drei gemeinsamen Töchtern. Alles ist möglich! Und gemeinsam noch viel mehr.

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