TEAMWORK REVOLUTIONIEREN

Revolutionieren Sie mit Microsoft Teams ihre Kommunikation, Kollaboration, die gebündelte Datenablage und die ortsunabhängige Zusammenarbeit als zentrales Tool für alle Vorgänge im Unternehmen

 

 

DIE WEGE ZUM ERFOLG FÜHREN ÜBER DIE MENSCHEN IN IHREM UNTERNEHMEN

 

Die Arbeitswelt hat sich rasant verändert. Mehr Flexibilität, Mobilität und ortsunabhängiges Arbeiten sind Standard geworden. Die Teams fungieren oft virtuell von unterschiedlichsten Regionen standortübergreifend, arbeiten in Teilzeit oder vom Home-Office aus zusammen. Eine zentrale Datenverwaltung und deren Koordination, als Basis für erfolgreiche Prozess-Abwicklungen, erfordern neues Denken. Hierarchien werden flacher, Teams autonomer. Modernste Kommunikationsmethoden sind Voraussetzung für junge Generationen einem Unternehmen beizutreten ebenso wie der Wunsch, etwas zum großen Ganzen beizusteuern. Beruf soll Berufung sein und Spaß machen. Das Teamwork sowie das Ziehen an einem Strang – Jeder, mit dem, was er am besten kann – sind die Voraussetzungen für den Erfolg von Morgen.

 

 

“Werden auch Sie zum #Teamsplayer”

 

 

Alle Infos zu Microsoft Teams

Wir sind spezialisiert auf die Migration, Einführung und Prozessoptimierung mit Microsoft Teams. Als Microsoft Partner helfen wir bei allen Fragen rund um MS Teams und Microsoft 365. Wir haben hier einige Informationen für Sie zusammengetragen. Individuelle und intelligente Lösungen finden Sie zudem in unserem Blog.

Viel mehr als Skype for Business

Seit März 2017 auf dem Markt sprengt die cloudbasierte Lösung alle Erwartungen. Skype vor Business kann als sein Vorgänger betrachtet werden, jedoch ist Teams deutlich mehr. Neben der Kommunikation organisiert es gekonnt die gesamte Datenverwaltung, die Kollaboration und Kooperation aller Unternehmensprozesse.

 

 

 

 

 

“Ab in die Wolken…”

 

 

WAS IST MICROSOFT TEAMS ?

MS TEAMS FUNGIERT ALS ZENTRALE FÜR IHREN WISSENSTRANSFER, KONVERSATIONEN
UND IHRE DATENVERWALTUNG – MÖGLICH, WIRD DIES DANK DER CLOUD

Microsoft Teams ist eine Cloud basierte Plattform als Teil des Microsoft 365 Pakets, die all Ihre Daten, Ihre Lieblings-Tools, die Planungen, Termine und die Meetings in einem Dienst bündelt und nach Projekten ordnet. Hier läuft quasi alles zusammen, was Sie im Büro-Alltag so tun. Sie steuern, kommunizieren und koordinieren alles von Microsoft Teams aus, welches Sie als App auf Handy, Laptop & Co haben.

Daten müssen für User von Heute in Echtzeit auf allen Geräten verfügbar sein. Das natürlich weltweit und in Sicherheit – also „always safe connected“. Es spiegelt unseren Lifestyle wieder. Kollegen müssen jederzeit simpel und direkt erreichbar sein. Die Location spielt weniger eine Rolle, der Komfort muss jedoch at the top sein. Alles, was ich für ein reibungsfreies Arbeiten benötige, muss auch mobil „am Mann“ oder „der Frau“ sein. Das geht – dank der Cloud und #Azure.

 

Weltweit das Büro mobil in der Tasche…”

 

 

WAS KANN TEAMS ALLES?

DIE 3 x K VON MICROSOFT TEAMS |  MODERN WORK MIT MICROSOFT TEAMS

Die Dynamik und die Prozesse in Ihrem Unternehmen werden durch Teams vollkommen neu strukturiert! Und das ist gut so. Denn wer macht, „wie man es schon immer gemacht hat“, der bleibt im Alten hängen. Die 3Ks stehen für die Übergegriffe dessen, was Teams als zentrale Anlaufstelle all Ihrer Unternehmens-Prozesse darstellt und zwar in Echtzeit, ortsunabhängig und mit voller Sicherheit:

 

Kommunikation mit zentralem Zugriff auf all Ihre Dienste und Daten
Ortsunabhängige, mobile Kollaboration für Wissensaustausch und Dateitransfer
Zentrale Koordination von Terminen, Kalendern und Projekten
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1. Kommunikation

MS TEAMS wird das Kommunikations-Tool in Ihrem Unternehmen!

Es ermöglicht einen zentralen Zugriff auf Dateien, Notizen, Konversationen und Aufgaben. E-Mails sind hier eigentlich Schnee von gestern genauso wie zugemüllte Postfächer. Wir haben die groben Features für Sie zusammengefasst:

  • Die App ermöglicht eine Kommunikation auf Chat-Basis zwischen einzelnen Personen, Teams, Projektgruppen oder Organisationen
  • Teams bindet alle Funktionen von SharePoint, OneDrive, SkypeforBusiness, OneNote, Planner und Stream sowie vielen weiteren Tools in ihre Kommunikation mit ein (Siehe vorletzte Seite)
  • Die Kommunkation mit Kollegen findet komplett gebündelt in dieser App statt, ein unnötiges Einloggen in andere Dienste ist nicht mehr nötig
  • Es dient als virtuelle Plattform für Video-Calls, Audio-Calls, Screensharing und ganze Online-Meetings
  • Es ersetzt die Kommunikation via E-Mail als auch die Telefonanlage nahezu ganz. E-Mails von Externen können dort in die Kanäle gepostet werden, Externe zu Meetings oder zu Projekten mit eingeladen werden, das gilt auch für Partner OHNE (!!!) Office 365 Lizenz
  • Dateien können gemeinsam abgelegt, geteilt oder bearbeitet werden, die Autorisierungen nach Belieben angelegt werden
  • Die Mitarbeiter können über private Chats mit einzelnen Personen oder Projektgruppen jegliche Kommunikation dort abwickeln. Egal ob Sie im selben Büro sitzen oder unterwegs sind
  • Teams funktioniert kinderleicht und dank der Mobile App und des Desktop Client bequem auf allen Geräten

 

 

 

 

2. Kollaboration

Zusammenarbeit der Zukunft!

Microsoft Teams dient zum Wissensaustausch, Dateitransfer und somit vor allem zur Zusammenarbeit als ortsunabhängige Zentrale. Was diese neue Form der effizienten Zusammenarbeit ausmacht, haben wir für Sie zusammengefasst:

  • Teams bietet einen orts-, zeit- und geräteunabhängigen Zugang zu allen Firmendaten
  • Es ist für das gebündelte Zusammenspiel aller Microsoft 365 Applikationen geeignet und bietet technisch gute Möglichkeiten für simple Einbindung von Bots und Apps von Dritt-Anbietern
  • Es ermöglicht eine bessere Strukturierung der Projekt-Prozesse, durch die automatische Anordnung der Daten nach Projekt-, bzw. Kommunikationsteams.
  • Die Struktur der „Teams“ in Teams wird direkt in der Ordner-Struktur dahinter übernommen. Die Kanäle darunter bilden die zweite Ebene. Daten liegen optimiert verwaltet vor auf Basis der SharePoint und OneDrive Technologie
  • Teams greift auf SharePoint und OneDrive zu. Datensharing wird dadurch zum Kinderspiel
  • Gemeinsames Arbeiten an Ideen, Dokumenten und Dateien wird möglich
  • Durch das simple Rechte-Management in Teams können Autorisierungen zu den einzelnen Kanälen und Teams vergeben werden. Daten können
    dementsprechend mit Autoritäts-, Zugriffs-, Einsichts- oder gar Bearbeitungsrecht beliebig angepasst werden. Projektmanager managen
    auch digital Ihre Projektgruppe nach „Team“ und untergeordneten „Kanälen“ selbst und das jederzeit flexibel.

 

 

 

 

3. Koordination

Durch den geschickten Einsatz der Stärken jedes Einzelnen zum Erfolg!

Durch Tools wie ToDo oder Planner können Termine, Aufgaben und Meetings verwaltet und organisiert werden ! Bringen Sie Ihre
Teams zusammen. Denn nur gemeinsam verschieben wir Berge. Und das hat Teams unter anderem in Sachen Koordination zu bieten:

  • Termine zu koordinieren geht mit Teams ganz einfach. Ihr eigener Exchange Kalender ist direkt integriert
  • Teams bietet zahlreiche Funktionen für Meeting-Optimierungen. Sofortbesprechungen aus einer Unterhaltung können gestartet werden, Sofortbesprechungen aus einem Kalendereintrag oder natürlich geplante Besprechungen. Dies und vieles mehr haben wir in unseren aktuellen Blogs zu den Teams-Updates für Sie zusammengefasst.
  • Einbindungn von Personen, die keine Teams-Lizenzen nutzen oder gar Externe sind
  • Senden von Besprechungen aus Teams per Mail
  • Während des Meetings können Sie Daten teilen, Screensharing realisieren, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, andere Benutzer mit dazu
    nehmen, die Kamera mit hinzuschalten oder auch die Unterhaltung in Stream dokumentieren lassen
  • Bei Videocalls können Sie im Übrigen beliebige Hintergründe einblenden. Sie brauchen also kein perfekt aufgeräumtes Büro
  • Durch die Einbindung von Planner können all Ihre Termine koordiniert und reibungsfrei organisiert werden, Notizen, Links und Kommentare mit dazu genommen werden und vieles mehr
  • Durch die Koordinaton Ihrer täglichen Aufgaben oder der, die noch die Tage darauf anfallen, kann ToDo helfen den Überblick zu behalten. Beides kann durch Verlinkung in die Teams dann ganz praktisch in Ihre Projektkoordination miteinfließen
  • Durch “FindTime” ermöglicht Ihnen das intelligente Tool Termine mit zahlreichen Personen abzustimmen und trägt das umgehend in Ihren Kalender ein. Ein einzelnes Abfragen wird hierdurch umgangen.
  • Dies und zahlreiche weitere Möglichkeiten zur besseren Steuerung Ihrer Projekte, Teams, Gruppen oder Fachpersonals in Kombination der Kommunikationsmöglichkeiten und der Datenverwaltung ermöglichen die Gesamtabbildung Ihres ganzen Unternehmens in einer App, ohne dabei ständig in andere Dienste wechseln zu müssen

 

“Arbeiten in einer neuen Dimension”

 

 

WARUM ÄNDERT TEAMS DAS MINDSET IHRES UNTERNEHMENS?

 

Teams kann ihr gesamtes Unternehmen auf unterschiedliche Art und Weise revolutionieren, was einen ernormen Fortschritt ermöglicht. Es ändert ihre Denkweise und die Art der Zusammenarbeit. All das führt in den Erfolg. Durch die Verknüpfung der Ebenen Kommunikation, Projektdaten und Information entstehen deutlich produktivere Prozesse. Teams steuert all das perfekt zentral aus!

> Daten werden durch Microsoft Teams einem Projekt zugeordnet und das, nach Ihren Wünschen. Die Daten sind nicht mehr nur auf einer riesen Plattform abgelegt, sondern werden gleich der entsprechenden Kommunikationsebene zugeordnet. Das Projektteam „Marketing“ und alles, was dazu kommuniziert wird, all seine Daten und Dokumente, alle Termine und Dateien hierzu erlaubt Teams direkt gebündelt unter Team „Marketing“ anzusteuern. Teams sortiert für Sie also alles nach Relevanz und das mit höchstem Komfort.

 

 

Microsoft 365 Dienste "as a Service"

 

Wenn wir in unseren Modellen von “As a Service” Angebote sprechen, so meinen wir nichts anders wie eine “Flatrate”. Genauso verhält es sich mit einer Microsoft 365 Lizenz, mit der Sie dann Teams und zahlreiche weitere Dienste nutzen können.

Die Hauptfunktion von MS Teams innerhalb von Microsoft 365 ist die Bündelung aller anderen Dienste in einer App, wodurch die Koordination und auch die Kommunikation dazu in einem Dienst erfolgen können. Ein lästiges Öffnen anderer Dienste kann also vermieden werden. Im Anhang haben wir Ihnen einen kleinen Einblick über einige der bekanntesten Dienste verschafft:

 

 

All das erhalten Microsoft 365 Nutzer je nach Lizenz zu monatlich fixen Kosten und können somit große Investitionskosten von teuer Software umgehen. Das Abomodell umfasst alles, was das Herz begehrt – hier natürlich allem voran das innovativer und motivierter Leader von Morgen. Denn mit einer M365 Lizenz haben Sie ständig aktuelle Software und zahlreiche weitere Features.

In unseren Blogs zur Sicherheit erfahren Sie wie wichtig auch dieser Aspekt in Bezug auf die fortschreitende Digitalisierung ist. Microsoft geht hier voran.

 

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