Microsoft Planner: Kostenlos jetzt besser als bezahlt?
- Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
- vor 1 Tag
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Die neuen Features im März‑Update im Überblick
Du nutzt wie wir gern regelmäßig den Microsoft Planner? Egal, ob für Projekte, Teamorganisation oder deinen persönlichen Workflow, kommt jetzt richtig gute Laune auf. Denn das große Planner‑Update, das im März an den Start ging, bringt frischen Wind ins Tool und zwar so sehr, dass der kostenlose Planner Basic plötzlich spannender wirkt, als die bisherige Premium‑Version. Genau das hat selbst uns überrascht. Wir zeigen dir genau deshalb im aktuellen Video und in diesem Blog, welche Neuerungen wirklich relevant sind und warum du Strategien für deine Projektarbeit eventuell überdenken solltest. Have fun!
Inhalt
Frisches Design & bessere Performance
Der Planner sieht nicht nur neu aus, er fühlt sich neu an
Das erste Highlight springt sofort ins Auge. Der Planner zeigt sich nämlich in neuem Gewand. Ein komplett überarbeitetes, moderneres UI Design macht Laune beim Öffnen und sorgt für Individualität. Farbige, KI‑generierte Hintergründe, sorgen dafür, dass jeder Plan individuell wirkt. Das ist nicht nur schön, sondern auch richtig nützlich. Die Verwechslung der Pläne gehört damit der Vergangenheit an.
Doch nicht nur optisch legt Microsoft nach. Die Performance ist deutlich verbessert, besonders bei großen Plänen mit 60–80 offenen Tasks. Der Planner reagiert schneller, klickt sich flüssiger und wirkt insgesamt spürbar leichter. Genau das, was wir uns seit Jahren wünschen. Sicher ging es dir genauso.
Endlich richtig kommunizieren
Der neue Task‑Chat ersetzt Kommentare und das richtig gelungen
Ein großer Kritikpunkt der Vergangenheit des Planners war ein Manko bei der Kommunikation. Die Kommunikation direkt an der Aufgabe hat ehrlich gesagt bei uns intern nie so richtig funktioniert. Mit dem neuen Update bekommt der Planner jetzt ein vollwertiges Chatfenster pro Task, inklusive. Und das ist richtig genial.
Mit inkludiert sind dabei:
Rich Text (fett, kursiv, Bullet Points)
Erwähnungen
Teams‑Benachrichtigungen (Aktivitäten Feed)
gewohnte Formatierung, wie im Teams‑Chat möglich
Die alten Kommentare? Die sind weg. Und ja, das kann Teams‑ oder Outlook‑Gruppen‑Fans kurz schmerzen. Aber der neue Chat ist ein riesiger Sprung nach vorne und spart endlich das ständige Hin‑ und Herposten von Links zu den Planner Tasks. So richtig rund war es nie, auch wenn man sich natürlich seine Strategien angeeignet hat, damit umzugehen.
Goals im kostenlosen Planner
Projektmanagement auf neuem Niveau
Die vielleicht spannendste Neuerung ist der Einbezug der „Ziele“, auch bekannt als Goals. Sie halten Einzug in den Basic‑Planner.
Bisher war echte Strukturierung dort tatsächlich nur über Buckets und Labels möglich. Jetzt kannst du deine Aufgaben gruppieren, mit Fälligkeitsdatum versehen und über einen Status („on track“, „verzögert“) steuern. Das fungiert dann quasi wie ein kleines Meilenstein‑Management und verleiht der Basisversion echtes Projektmanagement-Feeling.
Ziele sind zwar im kostenlosen Planner sichtbar, aber nutzen, kannst du sie nur mit einer Plan 1 oder Copilot Lizenz.
Der Grund wird später erklärt und ist wichtig, das kommt nämlich beim Reporting ins Spiel und macht dann auch Sinn. Wir, bzw. Timo, erklären das weiter hinten im Blog oder auch im Video.
Massenbearbeitung
Endlich Zeit sparen mit Bulk Editing
Wer bisher mehrere Aufgaben ändern wollte, musste klicken, sehr viel klicken. Jetzt kannst du mehrere Tasks markieren und in einem Rutsch folgendes anpassen. Das ist richtig genial. Ändern kannst du dann auf einmal zB Folgendes.:
Status
Priorität
Zuweisung
Fälligkeit
Ein kleines Feature, aber wirklich ein riesiger Zeitgewinn für alle, die Planner täglich nutzen.
KI‑Reporting
Das versteckte Power‑Feature im Basic‑Plan
Jetzt wird’s richtig spannend und nun kommt genau der Punkt, den wir unser „Goals“ auch bereits erwähnten. Der Planner erhält KI‑gestütztes Reporting und zwar integriert, nämlich über den Planner Agent kannst du dir nun…
Statusberichte generieren lassen
Balkendiagramme anzeigen
automatisierte Zusammenfassungen nutzen
…und je mehr Ziele du pflegst, desto besser wird der Report.
Genau deshalb braucht es für dieses Feature die Copilot‑ oder Plan 1‑Lizenz: Ohne Ziele kein vollständiges Reporting.
Was leider wegfällt
Outlook‑Kalender & Kommentare
Zwei Features sind gestrichen worden. Diese sind:
Kalenderintegration via Feed
Microsoft stuft diese Funktion als Sicherheitsrisiko ein.
Kommentare
Sie werden, wie erwähnt, durch den neuen Chat ersetzt.
Für manche Teams tut das weh, für andere ist es längst verschmerzbar. Vor allem, weil der Chat deutlich mehr kann.
Ausblick
Die kommenden Wochen bringen weitere starke Updates
Das Update endet nicht hier. Microsoft hat bereits angekündigt, dass noch einiges ansteht. Deshalb abonniert gern unseren Youtube-Kanal und das mit der Glocke, dann verpasst ihr hierzu nichts. Denn wir werden garantiert noch mehr Videos zu diesen Themen produzieren.
Mit angekündigt wurden unter anderem:
Eine Outlook‑Integration
Planner wird direkt in die Outlook‑Navigation integriert.Tasks aus E‑Mails automatisch erstellen? Noch unklar, aber spannend.
Planner‑Templates
Endlich Vorlagen für komplette Pläne. Das wird ein riesiger Vorteil für Teams, die wiederkehrende Prozesse abbilden.
Planner in Shared & Private Channels
Ein absoluter Gamechanger: Planner wird endlich in sensiblen Projekträumen nutzbar. Das, ohne dass gleich das ganze Team Einsicht erhält. Perfekt für externe Kooperation oder vertrauliche Teilprojekte oder die Geburtstagsüberraschung für den Kollegen.😊
Unser Fazit
Lohnt sich der Wechsel?
Die kurze Antwort: Ja, für viele Teams definitiv.
Der Basis‑Planner bekommt Funktionen, die vorher nur im Premium‑Bereich existierten. Das Update ist nicht nur ein kosmetisches Refresh, sondern ein echter Produktivitätsschub. Wer Goals & Reporting nutzen möchte, braucht weiterhin eine Lizenz, aber der kostenlose Planner ist jetzt mächtig genug, um viele Anwendungsfälle alleine abzudecken.
Es lohnt sich also allem voran für all jene, die ohnehin die Basisversion haben und hier gern noch effizienter und mit mehr Features arbeiten möchten.
Das war´s mal wieder zu einem unserer Lieblingsthemen, dem Planner. Lasst uns gern bei Youtube euer Feedback da!
Digitale Grüße,
Sarah von Team Veroo
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