Die neuesten Teams und Office365-Funktionen für Anwender

Microsoft Teams ist das Kommunikations- und Kollaborationstool für Unternehmen mit moderner und produktiver Zusammenarbeit. Die Welt ist im Wandel. Und so gibt es, wie bei allen anderen Mobile-Apps und hippen Tools auf Smartphone & Co, auch bei dem Dienst, der alles, was die Microsoft-Welt an Diensten zu bieten hat vereint, ständig geniale Updates. Einige dieser neuen Funktionen wollen wir Ihnen heute vorstellen.

1. * Pin-Channels

Seit kurzem gibt es die Möglichkeit Kanäle aus einem Team ganz oben anzupinnen. Bei Kanälen, die persönlich sehr wichtig sind und als Hauptkommunikationskanäle dienen, kann dies sehr nützlich sein, denn ein ständiges Suchen des Kanals entfällt.

Und so geht´s:

Sie gehen auf den gewünschten Kanal. Klicken auf die drei kleinen Pünktchen rechts. Hier wählen Sie den Befehl: "Anheften". Schon erscheint der Kanal ganz oben. Wenn Sie dies wieder rückgängig machen wollen, klicken Sie im angehefteten Kanal wieder auf die drei Punkte. Dann wählen Sie den Befehl "Lösen", der neben der durchgestrichenen Pinn-Nadel erscheint.

2. * Crosschannel Posting

Crosschannel-Posting, wie der Name schon vermuten lässt, ermöglicht es Nachrichten in mehreren Kanälen in verschiedenen Teams zu posten.

Und so geht´s:

  • Sie beginnen eine Konversation in einem Kanal und klicken hierbei auf "Format" zum Eröffnen der Unterhaltung. Dies tun sie mit mit Klick auf das "A mit Pinsel"-Icon ganz links.
  • Nun können Sie eine Headline/einen Betreff in das geöffnete Fenster eingeben.
  • Dann geben Sie Ihre Nachricht ein. Natürlich können Sie auch Personen taggen oder ein Bild einfügen. Bearbeiten Sie die Nachricht wie gewohnt.
  • Anschließend wählen Sie ganz oben rechts den Button "In mehreren Kanälen posten". Dies ist ein Icon mit zwei in sich greifenden Quadraten. Es eröffnet sich ein Eingabefeld.
  • Es wird automatisch der Kanal eingeblendet, in welchem Sie sich momentan befinden. Rechts erscheint ein zusätzlicher Button zur Auswahl "Kanäle auswählen". Klicken Sie darauf.
  • Sie wählen aus all Ihren Teams und Kanälen aus und klicken auf "Aktualisieren".
  • Sie senden die Nachricht.

Sie haben eine Nachricht in verschiedenen Kanälen gepostet.

 

3. * Private Channels

Innerhalb eines Teams können alle Teammitglieder alle Konversationen einsehen, aber auch auf alle dort hinterlegten Daten zugreifen. Das ist manchmal nicht zielführend, wenn zwei oder mehr Personen innerhalb des Teams unter sich Themen oder Daten austauschen wollen. Ein Beispiel ist hier zum Beispiel, wenn es um diskrete Angelegenheiten wie Finanzen geht.

Die Private Channels werden separat abgespeichert und nur die dort kommunizierenden Mitglieder haben auf Inhalt und Daten Zugriff.

Und so geht´s:

  • Sie gehen in Ihrem Team auf die drei Punkte.
  • Dort wählen Sie: "Kanal hinzufügen".
  • Im Eingabefeld geben Sie nicht nur den Namen und die Beschreibung ein, sondern wählen ganz untern: "Privat - und nur für eine bestimmte Personengruppe im Team zugänglich".
  • Sie legen den Kanal durch Bestätigung an und können nun die Mitglieder hinzufügen durch Tagging. (@ + Name)

Natürlich können Sie nur dann private Kanäle erstellen, wenn Sie die Berechtigung haben in einem Team Kanäle verwalten und anlegen zu dürfen.

 

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Sarah Lenz

Sarah Lenz

Sarah Lenz ist das "Kreativ-Genie" in unserem Team. Als Expertin für Marketing, moderne Kommunikation und Social Media Marketing weiß sie ganz genau was unser Team, aber auch die Kunden motiviert und zu mehr Produktivität, symbiotischem Networking und letztlich Höchstleistungen animiert. Teamwork, Empathie und das Individuum mit all seiner Einzigartigkeit, als Teil des Großen Ganzen, sind die Themen, die für sie den Erfolg eines jeden Unternehmens ausmachen. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich am liebsten mit Musik, Kunst, Kultur, Sport in der Natur, Design, tollen Events, Spiritualität und vor allem Mann Timo sowie den drei gemeinsamen Töchtern. Alles ist möglich! Und gemeinsam noch viel mehr.

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