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Erfolgreich mit Microsoft 365
Microsoft Teams macht jetzt alles anders. Was genau das bedeutet? Microsoft steht vor einem großen Umbruch in Teams, doch keine Sorge, Teams wird nicht abgeschafft. Was jedoch bevorsteht, ist eine zunächst unscheinbar wirkende Veränderung, die jedoch die Kommunikation innerhalb der Plattform nachhaltig transformieren könnte. Hier eine kurze Zusammenfassung der kommenden Updates, was euch erwartet, wann die Umstellung kommt und wie ihr euer Team darauf vorbereiten könnt!
Microsoft ist in Sachen KI und Integration in den Arbeitsalltag von Millionen von Usern ganz vorne mit dabei und setzt mit dem Release von Copilot Wave 2 erneut einen wichtigen Maßstab in Richtung einer KI-unterstützten Produktivitätsumgebung. Microsoft 365, die Plattform, die bereits seit einigen Monaten durch die Integration von KI-Assistenten wie Copilot unterstützt wird, erhält mit diesem Update – oder besser gesagt insgesamt 700 Updates (!) – einige spannende Neuerungen. Insbesondere das neue Feature „Pages“ sticht hervor und verändert die Art und Weise, wie Benutzer Inhalte erstellen und organisieren werden.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen detaillierten Blick auf einige der neuen Funktionen, die Copilot Wave 2 mit sich bringt, und beleuchten insbesondere das Konzept der „Pages“, das uns in seiner Erscheinung als selbsternannte „UI der AI“ im Microsoft Kosmos doch sehr zum Nachdenken anregt und Visionen für die Zukunft hochkommen lässt.
Mit drei Steps Cloud-Dateien besser managen 00:00 Das liebe Dateichaos kennst du sicherlich und das immer wiederkehrende Gefühl, dass du dort einiges optimieren könntest? Damit bist du nicht allein, sehr oft schieben wir dieses Thema viel zu lange vor uns
Bei der Veroo Consulting GmbH verstehen wir die Bedeutung einer professionellen E-Mail-Signatur. Sie ist nicht nur ein wesentlicher Teil Ihrer Markenidentität, sondern auch ein wichtiges Kommunikationsmittel und ersetzt seit Jahren, was der gute alte Brief nur noch selten tut – den sehr offiziellen Kundenkontakt, vor allem die externe Kommunikation. Zahlreiche Kunden erfreuen sich über eben jenen kleinen, aber wichtigen Aspekt im Modern Work Business und Microsoft 365 und CodeTwo bieten hier sehr geniale Möglichkeiten, die wir Ihnen nicht vorenthalten wollen.
In diesem Blog-Beitrag, passend zum YouTube-Podcast, teilen wir unsere Top-Tipps, um die Kommunikation in Teams-Kanälen zu verbessern. Wir erläutern die Vorteile der Teams-Kommunikation „verstehen und schulen“, die Wichtigkeit der Identifizierung der Führungskräfte und Kommunikationsregeln, erläutern die Vorteile durch die Integration der Dateien-Taps und deren richtiger Nutzung, wir gehen auf die Implementierung von Automatismen und Prozessen ein, die wichtige Nutzung der Reporting-Funktionen von Microsoft Teams und natürlich geht all das nicht ohne Geduld und Ausdauer!
Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg und mit Microsoft Teams können Sie genau das erreichen! Wie sich richtig kommunizieren, was für Ihr Team das richtige ist und wo die Vor- und Nachteile liegen im Blog und dem passenden Youtube Video von Team Veroo. Basierend auf unserer Analyse können wir erkennen, dass sowohl Chats als auch Kanäle ihre eigenen Stärken und Schwächen haben. Es ist nicht so, dass einer definitiv besser ist als der andere. Stattdessen hängt ihre Effektivität von dem Kontext und den Anforderungen Ihrer spezifischen Kommunikationssituation ab. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Chats und Kanälen ist das Zünglein an der Waage.
Im Großen und Ganzen, wenn Sie schnelle Antworten benötigen, ist ein Chat die beste Wahl. Wenn Sie jedoch eine organisierte Kommunikation bevorzugen, in der Sie Beiträge nachverfolgen und über einen längeren Zeitraum zusammenarbeiten können, dann sind Kanäle die beste Wahl. Für uns geht aufgrund der Produktivität, der Effizienz und besseren Zusammenarbeitsmöglichkeiten der Kanal als klarer Sieger hervor.
Aber…, lassen Sie Ihre Wahl nicht von einer allgemeinen Ansicht leiten, sondern von dem, was Ihre spezifische Situation erfordert. Gute Kommunikation ist schließlich das, was den Unterschied ausmacht!
Agilität und Einbezug der KI bedeutet die Fähigkeit rasch und flexibel auf sich wandelnde Rahmenbedingungen, Prozesse und Systeme zu reagieren und sich dementsprechend anzupassen und umzuorganisieren. Dies gilt sowohl für Personen als auch ganze Organisationen und ist Grundvoraussetzung in einer sich exponentiell wandelnden Gesellschaft und Wirtschaft zu bestehen und sogar erfolgreich zu wirtschaften. Die Digitalisierung von Prozessen und die Einbindung von KI, um noch produktiver arbeiten zu können, das eventuell sogar mit weniger Mitarbeitern, bietet dabei ein immenses Potenzial. Die Einbeziehung von KI in unsere daily Tools, wie Microsoft Word, PowerPoint oder Excel bietet die Möglichkeit diese zu 100% zu nutzen, ohne 100% der Features technisch zu beherrschen. Die menschliche Sprache macht´s möglich!
UNSERE 5 HIGHTLIGHTS ZUM NEUEN MS TEAMS
Wir haben die Neuauflage von Microsoft Teams getestet, die seit geraumer Zeit in der Preview verfügbar ist. Ob Teams 2.0 hält, was es verspricht, was die markantesten Features sind und was und begeistert im Blog anbei. Zudem gibt´s unseren aktueller YouTube Podcast zum Thema. Wir können nur sagen: Nach diesem Video wird auch Ihr Team keine Angst vor den Neuerungen haben, sondern unbedingt die neue Version zum Testen!
KI & Large Language Models Hand in Hand mit den Microsoft Diensten für produktive und sehr intelligente Prozesse – CUSTOMER SUCCESS STORY!
Eine Hausverwaltung steht mit Ihrem derzeitigen Pilotprojekt in der Testphase bereits mit einem Schritt in der Zukunft digitaler Prozesse. Effizienz, Produktivität und die Zeit für wirklich Wichtige Themen zu schaffen haben hohe Priorität in der Wirtschaft. Jedoch spielt auch die Neugierde, die Begeisterung am Puls der Zeit zu sein und innovative Konzepte rechtzeitig zu nutzen ganz oben auf der Liste.
So entsteht im Moment ein digitaler Prozess der Identifizierung von Post in Outlook, welcher – egal in welcher Formatierung diese Post vorher einging – automatisiert vom Large Language Model intelligent erfasst, zugeordnet und unterstützend ausgelesen wird und mit sprachlich anspruchsvoller Ausarbeitung weiterverarbeitet werden kann. Neben Rechnungen und anderen Daten spart das eine Unmenge Zeit. Die KI steckt hierbei noch in den Kinderschuhen, Datenschutzrechte müssen genau geprüft werden und dennoch ist all das nicht wegzudenken aus der Zukunft.
MEHR ALS OPEN AI`S CHAT GPT IN MICROSOFT INTEGRIERT –
COPILOT: KI für Unternehmen integriert in die gängigen Tools
Copilot vereint die Fähigkeiten und die Power von LLMs (Large Language Models), den Microsoft 365 Apps und den Unternehmensdaten in Microsoft Graph. Momentan ist das Ganze noch in der Pre-Version verfügbar und nicht voll einsatzfähig, schon bald jedoch soll es für jeden verfügbar sein.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, und Co sind einige der Tools, in welche Copilot integriert sein wird. Das Intuitive Verhalten der User soll ähnlich einfach erfolgen, wie die Integration eines Teammeetings in eine Outlook-Mail. Sowohl die Bildsprache, als auch Befehlsaufforderungen werden intuitiv nutzbar sein. Microsoft spricht hierbei von der universellen Schnittstelle für mehr Produktivität: Der menschlichen Sprache.