MITARBEITER BOARDING APP

Mit der M365 App Mitarbeiter entspannt integrieren und nie wieder etwas vergessen! Dasselbe gilt natürlich, wenn ein Mitarbeiter geht.

Neue Mitarbeiter endlich vollkommen entspannt im Unternehmen aufnehmen oder ausscheiden lassen. Wir führen Sie und Ihr Team durch alle wichtigen Steps des Mitarbeiter Boardings. Das geht mit Ihrer Microsoft 365 Lizenz und den „Mitarbeiter Boarding Prozessen“ von Veroo.

 

WAS ERWARTET MICH IN DIESEM BLOG:

  • Warum ist der erste Eindruck entscheidend für neue Mitarbeiter?
  • Was, wenn ein Mitarbeiter geht?
  • Welche Schritte sind es, die eigentlich zählen?
  • Was bedeutet Analysieren, Automatisieren, Digitalisieren?
  • Was sind die Vorteile der Mitarbeiter-Onboarding App?
  • Was bedeutet, dass die App in der Microsoft 365 Lizenz integriert ist?
  • Wie komme ich an die App?

 

FÜR WEN IST DIESE APP GEEIGNET?

Diese Lösung ist für mittelständische Unternehmen zwischen ca. 10 und 300 Mitarbeitern sehr interessant, da Sie kein aufwändiges CRM-System oder anderweitige komplexe Extratools verwenden müssen, um erfolgreich ihre Boarding-Prozesse zu managen. Regelmäßige Schulungen für spezialisierte Mitarbeiter für eine neue Software entfallen. Mitarbeiter arbeiten auf bekannten Systemen innerhalb Ihrer Microsoft 365 Welt.

Natürlich dürfen sich auch alle anderen Unternehmen angesprochen fühlen, die simple, praktische und effiziente Lösungen lieben.

 

Fragen direkt an das Team von Veroo ?  

Dann klicken Sie hier und wählen Sie gleich einen Telefontermin online aus!

 

HILFE – ICH BIN NEU HIER!

Neu anfangen hat seinen ganz eigenen Charme und jedem Anfang wohnt bekanntlich ein Zauber inne – und eine Chance! Doch zählt er auch enorm, für all das, was danach kommt.

 

YOU NEVER GET A SECOND CHANCE FOR A FIRST IMPRESSION!

 

Wir helfen Ihnen in einfachen Schritten -

digital, automatisiert und motivierend Mitarbeiter zu integrieren.

 

 

Das Onboarding neuer Mitarbeiter, sprich die koordinierte und vollständige Aufnahme neuer Mitarbeiter im Unternehmen, erscheint zunächst nicht weiter problematisch – jedoch sind es bei genauerem Hinschauen viele Kleinigkeiten, die bedacht werden müssen. Nicht immer ist das so einfach und zwar für den, der/die „neu hier ist“ und diejenigen, die das Ganze koordinieren müssen, dass sich der oder die Neue auch wohl fühlt.

Dasselbe gilt dann, wenn ein Mitarbeiter aus welchem Grund auch immer aus dem Unternehmen ausscheidet. Jobwechsel, Rente oder gar eine Kündigung? Es gilt dann mit Fingerspitzengefühl alles sauber abzuwickeln, dem Menschen das Ausscheiden zu erleichtern und den Übergang für diejenigen, die nachkommen, angenehmer zu gestalten. Das Leben geht weiter - die Firma auch.

 

NEUE MITARBEITER GLÜCKLICH INTEGRIEREN

Egal, ob im Home-Office oder im Büro vor Ort: Von dem ersten in Empfang-Nehmen, einem Blümchen auf dem Schreibtisch, der Einweisung am Arbeitsplatz über die Vergabe von Passwörtern, das Vorstellen der Firmenphilosophie oder was es da sonst noch alles gibt, ist es eine immense Anzahl an kleinen wie großen Tätigkeiten, die anfallen, wenn neue Mitarbeiter ins Team kommen. Wie viele Aufgaben es wirklich sind und dass Strukturen wichtig sind,  ist den meisten Unternehmen erst dann bewusst, wenn man sich die eigenen Prozesse einmal definiert vor Augen führt und niederschreibt.

Nicht alle, können wir hier auflisten, das entscheiden wir individuell mit Ihnen! Denn die Kleinstaufgaben sind enorm in der Anzahl und doch sind sie entscheidend, ob ein Mitarbeiter gleich von Beginn an das Gefühl hat willkommen und sein und seine volle Motivation entfalten kann.

 

PROZESSE NACH MASS

Es sind viele Schritte und der Prozess ist detailliert. Genau das nehmen wir Ihnen in unserer Prozess-Lösung simpel und transparent mit automatisierter, digitaler Zusammenarbeit ab. In chronologisch strukturierten Schritten klappt es für jedes Team mit den neuen Teamplayern. Ebenso, wenn ein Mitarbeiter geht.

Es dauert in der Regel einige Zeit, bis ein Mitarbeiter vollständig integriert ist. Denn es geht nicht nur um Material oder Vorgänge, sondern auch um das Mindset, Informationsübermittlung, Weiterbildung oder komplexe Zusammenhänge, Wissenstransfer, Kommunikation, Teamwork, technische Features und vieles mehr. Auch sind es oft sensible Daten, Schlüssel oder ähnliches, die Vertraulichkeit verlangen und Sensibilität.

All das, vergisst man leicht - was Arbeit dann weniger effizient und vor allem deprimierend macht.

 

WARUM GUTE IT DIE „NEUEN“ BESSER INTEGRIERT

Viele kleine Schritte, mehrere Personen, unterschiedliche Abteilungen, keine Transparenz und sowieso schon eine Menge zu tun sind nur wenige Gründe, die die Nerven schnell blank liegen lassen. Man verliert rasch die Übersicht und das führt zu einem unguten Gefühl, einem nicht so rund laufenden Einstieg, schlechten ersten Impressionen – das möchte man vermeiden.
Warum hilft hier also die IT und wie machen wir das?

• Analysieren
• Digitalisieren
• Automatisieren

...

lauten unsere drei Zauberworte um letztlich einen perfekt strukturierten Prozess in Form einer App, den jedes Teammitglied simpel und logisch bedienen kann, zu kreieren. Was genau hier passiert erklären wir im Folgenden. Und natürlich ist uns bewusst, dass jedes Unternehmen ähnliche, jedoch auch sehr individuelle Anforderungen an das Onbaording sowie das Offboarding hat.

1 | ANALYSE STATUS QUO

IT hat in diesem Fall die enorme Fähigkeit das, was seit Jahren so vor sich „hingemacht“ wird, auf den Tisch zu bringen. Die Prozesse werden ganz genau angeschaut und die einzelnen Schritte zunächst mal definiert. Schon hier bringt das Digitalisieren Vorteile. Diese wichtige Vorbereitung ist die Analyse mit den Verantwortlichen der Unternehmen, die im HR-Bereich mit Mitarbeiter-Onboardings vertraut sind. Sehr oft plätschert all das seit Jahren vor sich hin, wenige Mitarbeiter haben es im Griff - so richtig definiert hat es jedoch nie jemand. Genau das ändern "Sie" jetzt.

 

2 | DIGITALISIEREN

Alle nötigen Schritte werden dann, auf Basis der Analyse, vollautomatisiert und optimiert in Reihenfolge gebracht. Hierbei gibt es Aufgaben oder Phasen und Tätigkeiten, die der jeweiligen Prozessphase untergeordnet sind. So gehört zur Schlüsselübergabe des neuen Firmenwagens natürlich einiges dazu. Ein weiteres Beispiel wäre die Einführung in alle technischen Tools, Passwörter und Co.

Wir haben für die User eine simple sowie effiziente Ablaufkette erstellt, die individuell auf Ihr Unternehmen angepasst ist mit allen wichtigen Steps.

 

3 | AUTOMATISIEREN

Die Schritte und einzelnen Aufgaben sind verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet, alle können in Microsoft Teams miteinander kommunizieren, Daten können ausgetauscht und abgelegt werden, der momentane Stand ist für alle ersichtlich in der App und Chat-Bots sowie automatisierte Mails ermöglichen die Push-Info an den nächsten Mitarbeiter, sobald eine Phase abgeschlossen ist. Natürlich können sogar die Email-Nachrichten individuell angepasst werden, Termine in den Kalender integriert werden oder Besprechungsräume auf Wunsch gebucht werden. Dies ist nur die Spitze des Eisbergs an integrierten Features.

 

 

 

 

VORTEILE DER APP

 

Alle Steps in Phasen und Unteraufgaben aufgeteilt | Ihre Onboarding Agenda

Alle wichtigen Schritte sind für Sie in Phasen und deren Unteraufgaben chronologisch und miteinander in Verbindung stehend dargestellt. Durch die Zuordnung an verschiedene Verantwortliche und die vollständige Transparenz, kann jeder Mitarbeiter sehen, wo gerade der Stand ist, was als nächstes ansteht und wird hierüber sogar informiert.

 

Microsoft 365 - Bekannte Oberfläche

Durch das Arbeiten auf bekannter Oberfläche der Microsoft 365 Tools findet sich jeder Kollegen schnell in der App zurecht. Keine großartigen Schulungen oder besonders viel Schnickschnack ist von Nöten - nach kurzem Coaching kann das Team sofort und simpel durchstarten.

 

Kommunikation in Teams

Durch die Integration in Microsoft Teams kann zu jedem Aufgaben-Punkt eine Unterhaltung gestartet und kommuniziert werden. Langatmige E-Mails und Referenzen entfallen dank des direkten Chats an der Tätigkeit selbst.

 

Automatisierte Emails und Chat-Bot | Erinnerung

Die Information an den nächsten Schritt, den neuen Mitarbeiter oder den anstehenden Termin erfolgt automatisiert in Emails oder auch Chat-Bots. Dies sowohl in Outlook oder aber in MS Teams, was die Möglichkeit bietet speziell zu den Aufgaben zu kommunizieren. Natürlich können die Emails mit Ihrem Wunschtext angepasst werden.

 

Transparenz und Projektmanagement

Alle Kollegen, die am Onboarding beteiligt sind, haben eine vollständige Einsicht über den Stand der Dinge, können sich vorbereiten, den Prozess besser abschätzen, den Kollegen unter die Arme greifen und schon im Voraus kommunikativ auf den neuen Mitarbeiter einwirken. Kooperation wird hierdurch übergreifend verbessert.

 

Daten und Informationen

Daten und Informationen, Links und Wissenstransfer können auf alle erdenkliche Weise integriert werden. Ob dies Listen sind, wichtige Protokolle, Videos, oder ähnliches, alles kann dementsprechend verlinkt werden.

 

Flexibilität und Mobilität

Natürlich ist alles, was digital ist auch individuell anpassbar und nie in Stein gemeiselt. Hinzu kommt die Möglichkeit mobil und von allen Geräten zu jeder Zeit auf das Onboarding zuzugreifen und alle Tätigkeiten theoretisch von überall aus zu organisieren. Dies gilt also auch für neue Mitarbeiter im Home-Office, der Kreativität der Integrationsmethoden sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Von witzigen Videos über Team-Spiele in Microsoft Teams bis hin zu regelmäßigen Meetings sind alle Möglichkeiten offen.

 

 

WIE KOMME ICH AN DIE APP?

 

Ganz einfach, Sie melden sich bei uns. Natürlich auch gern erst einmal unverbindlich, um sich zum Thema zu informieren. Wir sind Experten für digitale Zusammenarbeit und können Ihnen zudem auch bei allen anderen Fragen zum Thema digitale Zusammenarbeit und digitale Prozesse helfen, zu den Microsoft 365 Diensten und die Cloud.

Gerne können Sie sich hier online einfach einen Termin auswählen, oder aber Sie gehen den klassischen Weg und rufen an oder Schreiben eine E-Mail. Zum Kontakt kommen Sie hier entlang.

Fragen Sie einfach - doofe Fragen gibt es nicht!

 

 

SIE SUCHEN AUCH EINE LÖSUNG?

Veroo Consulting ist Ihr Spezialist für digitale Zusammenarbeit. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ihre Problemstellung, finden Strategien und gestalten Ihre Arbeitsabläufe digitaler, produktiver und zukunftsfähig. Bei Fragen zu dieser Prozesslösung oder eigenen Ideen und Ansätzen kontaktieren Sie uns gerne über die automatisierte Terminbuchung HIER und wählen Sie schon jetzt Ihren eigenen, kostenfreien Beratungstermin oder kontaktieren Sie uns via

MAIL: info@veroo-consulting.com

TELEFON: 07362 8174911

Oder über unsere Social Media Kanäle:

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LINKEDIN: Veroo Consulting GmbH

 

Wir freuen uns auf innovative Inputs und neue Projekte.

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Mit unseren Einführungs- und Migrationskonzepten erzielen wir die Erfolge, die Sie sich von MS Teams erhoffen.

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Damit Microsoft Teams auch bei Ihnen richtig integriert ist und sein volles potential ausschöpfen kann, müssen ein paar Dinge beachtet werden.

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Sarah Lenz

Sarah Lenz ist das "Kreativ-Genie" in unserem Team. Als Expertin für Marketing, moderne Kommunikation und Social Media Marketing weiß sie ganz genau was unser Team, aber auch die Kunden motiviert und zu mehr Produktivität, symbiotischem Networking und letztlich Höchstleistungen animiert. Teamwork, Empathie und das Individuum mit all seiner Einzigartigkeit, als Teil des Großen Ganzen, sind die Themen, die für sie den Erfolg eines jeden Unternehmens ausmachen. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich am liebsten mit Musik, Kunst, Kultur, Sport in der Natur, Design, tollen Events, Spiritualität und vor allem Mann Timo sowie den drei gemeinsamen Töchtern. Alles ist möglich! Und gemeinsam noch viel mehr.

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