schneller, besser und „social“

UNSERE 5 HIGHTLIGHTS ZUM NEUEN MS TEAMS

Wir haben die Neuauflage von Microsoft Teams getestet, die seit geraumer Zeit in der Preview verfügbar ist. Ob Teams 2.0 hält, was es verspricht, was die markantesten Features sind und was und begeistert im Blog anbei. Zudem gibt´s unseren aktueller YouTube Podcast zum Thema. Wir können nur sagen: Nach diesem Video wird auch Ihr Team keine Angst vor den Neuerungen haben, sondern unbedingt die neue Version zum Testen!

Alles zu Teams 2.0  im Podcast 

SCHON WIEDER ALLES NEU LERNEN?

Wer es endlich geschafft hat sein Team und die gesamte Belegschaft MS Teams-fit zu machen, neue Wege der Kommunikation und Kollaboration mit viel Mühe und Schulungen umgesetzt hat, der mag zunächst geschockt sein von den News. Ein ganz neues MS Teams? Ja, genau. Doch was Sie definitiv nicht haben müssen ist Sorge, dass alles über den Haufen geschmissen wird und Sie von vorn starten. Ganz im Gegenteil, wir sind sicher, sie werden schneller, produktiver und vielleicht sogar mit noch mehr Motivation im neuen Teams zurechtkommen.

TIPP 1.“SOCIAL MEDIA”-GEFÜHL IN TEAMS – BEITRÄGE AUF DEM KOPF

Was zunächst sehr typisch Microsoft ist, dem einen aufstößt den anderen begeistert, ist das Mitnehmen der User auf der Reise hin zu einer neuen Software. Teams 2.0 steckt noch in der Entwicklungsphase und dennoch ist das Ganze bereits freigeschalten und kann getestet werden. Das gibt die Möglichkeit mit den Themen mitzuwachsen. Ob und wer das Ganze bereits freischalten und testen sollte und kann, auch dazu mehr im Verlauf.

Was vor allem mir, als die Dolmetscherin“ der IT-Fachinhalte für jeden normalen User und unsere Kunden ins Auge stach, war die neue Anordnung der Beiträge. Diese werden nun nicht mehr mit dem chronologisch jüngsten Beitrag unten angehängt, sondern im Gegenteil oben.

DEN FOKUS AUF DAS WICHTIGSTE

Das Ganze rührt meines Erachtens nach vom Social Media Verhalten zahlreicher User und im Podcast mit Timo kamen wir zum Schluss, dass dies vermutlich deutlich angenehmer ist für die Achtsamkeit und Aufmerksamkeit während des Arbeitens für die einzelnen User.

Wer die Teams App öffnet, dort nun in einen Kanal wechselt, hat direkt im oberen drittel des Bildschirmes alle wichtigen Informationen für das Auge auf einen Blick erfasst. Wer sich mit Marketing und der Psychologie daher befasst weiß, dass ganz klar unser erster Blick auf eben jenen Bereich gerichtet wird und natürlich das Handling deutlich „hipper“ und cooler erscheint. Letztlich ist es Gewohnheitssache, dennoch fanden wir das Ganze recht ansprechend.

TIPP 2. MULTI-TENANT, was ist das?

Eine unserer neuen Lieblingsfunktionen ist die Multi-Tenant-Funktion. Hierbei kann nun deutlich schneller die Organisation gewechselt werden. Das führt dazu, dass wir deutlich schneller am Kunden oder Partner dran sind, schneller und unkomplizierter kommunizieren können und Nachrichten angezeigt werden, in welchen wir erwähnt wurden.

Diese Funktion war bislang auf dem Mobiltelefon verfügbar, auch bezüglich der Shared Channels gab es hier einen deutlichen Fortschritt für die tenantübergreifende Zusammenarbeit, jetzt jedoch ist das ein vollkommen neues Gefühl und ein echter Zugewinn. Das Ganze funktioniert sogar mit beliebig vielen Accounts, auch hierzu mehr im Podcast auf YouTube.

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