Time Tracking in Microsoft

Time Tracking in Microsoft

In Microsoft 365. Weil wir glauben, dass einfache Zeitenerfassung zufrieden machen kann und mit der richtigen Lösung die Motivation und der Fokus jedes Mitarbeiters gesteigert werden kann.

Arbeitszeiten erfassen, Zeit sparen!
Die gute alte Stempeluhr hat gerade erst ausgedient – da kommt der Gesetzgeber mit der alten Kiste um die Ecke und fordert Unternehmen auf zu handeln. Arbeitszeitenerfassung, ein Thema, das aufgrund eines Gerichtsbeschlusses des Europäischen Gerichtshofes seit vergangenem Herbst für Aufregung sorgt. Wie genau der Gesetzgeber Arbeitszeiten erfasst haben möchte ist dabei noch immer schwammig, dass dies jedoch gefordert ist und zwar für alle Unternehmen, egal ob Innendienst oder Außendienst. Hierfür haben wir einen separaten Blog für Sie erstellt.
Unabhängig davon ist die Thematik schon immer fester Bestandteil der Verwaltung der Unternehmen, beschäftigt HR und Buchhaltung gleichermaßen und hat sich durch Corona und auf Vertrauensarbeitszeit basierenden Beschlüssen stark gewandelt. Dem flexibleren Arbeiten, hybrid oder auch im Home-Offie, als auch das Thema „Stundenerfassen“ für Dienstleister oder im Vertrieb stehen nun offenere Konzepte einem Kontrollansatz gegenüber. Das sorgt natürlich für Unmut, kann aber auch eine Chance sein.

Veroo Consulting | EuGH beschliesst Gesetz zur Zeitenerfassung

Veroo Consulting | EuGH beschliesst Gesetz zur Zeitenerfassung

AB SOFORT MÜSSEN UNTERNEHMEN ARBEITSZEITEN GESETZLICH ERFASSEN
Der Europäische Gerichtshof entscheidet sich bereits im September 2022

Was zunächst wie ein schlechter Scherz klingt ist bereits seit September 2022 Pflicht für alle Arbeitgeber:innen. Egal, ob handschriftlich oder digital erfasst, die Zeiten müssen zugänglich und erfasst werden – konkrete Darstellungen, wie das Ganze umgesetzt werden soll kommen noch auf uns zu. Bereits durchgesickerte Anforderungen sind:
• Es sollten alle Zeiten einfach und verlässlich einsehbar sein
• Überstunden und Pausen abgebildet werden

MUSS ZWANGSWEISE EIN EIGENES, DIGITALES SYSTEM HER?
Ob das Ganze digital sein muss ist dem momentanen Stand der Mitteilungen noch nicht zu entnehmen. Das BAG, Bundesarbeitsgericht, stellte in einem Urteil ebenfalls im September fest, dass es aufgrund des EuGH-Urteils und des Arbeitsschutzgesetzes Pflicht wird ein System einzuführen. Das würde deutliche Konflikte und Herausforderungen für zahlreiche Unternehmen bedeuten, die noch nicht mit derartigen Systemen arbeiten. Angst ist jedoch kein guter Ratgeber, im Zweifel sollte jedoch auf Notizen hierzu zurückgegriffen werden und zumindest das Bewusstsein für die Notwendigkeit der Zeiterfassung aufgebaut werden.
Wichtig zu wissen: Bereits 2019 entschied der EuGH, dass Systeme verpflichtend werden – dies jedoch umging der deutsche Gesetzgeber bislang.

Alle Infos und Möglichkeiten…

Veroo Consulting | Digitalisierung mit Bordmitteln

Veroo Consulting | Digitalisierung mit Bordmitteln

Microsoft Teams, Share Point Online und Microsoft 365 im Allgemeinen habe Ihren Einzug in nahezu allen Unternehmen erhalten, die modern und flexibel in der Cloud arbeiten. Nur wenige jener Unternehmen nutzen hierbei die ganze Bandbreite an Möglichkeiten Ihrer Lizenzen. Noch weniger kennen die vorteilhaften Einbezüge von Microsoft Teams und SharePoint in Verbindung mit Power Automate oder Power Apps, um Ihre Abläufe abzubilden und Prozesse zu automatisieren.

Das spart Zeit, Kosten und die Nerven Ihrer Mitarbeiter – vor allem jedoch bietet es die Möglichkeit effizienter und produktiver zu arbeiten. Die Transformation der Mitarbeiter und gesamten Unternehmenskultur kann so massiv nach vorn gebracht werden. 

Neuer Microsoft 365 Admin

Neuer Microsoft 365 Admin

Für alle Fragen rund um Ihre Microsoft 365-Umgebung, mit Fokus auf Identity Management als auch Security- und Compliance-Thematiken können sich Veroo-Kunden ab sofort auf einen neuen Ansprechpartner freuen. Timo Hofmann startete Anfang Mai seine Tätigkeit bei Veroo als Microsoft 365 Admin und Ansprechpartner in Bezug auf Fragen zur Cloudumgebung und wir sagen „Herzlichen Willkommen!“
Wir freuen uns über die Bereicherung und Erweiterung unseres Teams durch einen weiteren Experten auf seinem Gebiet, der uns mit seiner fachspezifischen Erfahrung im Bereich der Informatik, seiner Kreativität und seinem kommunikativ sehr freundlichen Umgang begleiten wird und natürlich auch unsere Kunden.

HYBRID WORKPLACE

HYBRID WORKPLACE

Was gilt im Home-Office für Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen? Was ist der Unterschied von Telearbeit zur mobilen Arbeit, was sagt der Datenschutz. Gilt hierbei die Arbeitsstättenverordnung, muss mir die Versicherung dennoch bezahlen und kann ich meinen eigenen Laptop nehmen?
All das sind noch immer offene Fragen, die sich zahlreiche Menschen auch nach der Pandemie machen. Wir haben sie für Sie zusammengetragen.

Levelup Teams Workshop

Level Up Teams Event Leadmanagement und Sales Prozess in Microsoft 365 BVMW Veroo Consulting Activ Bilanz Stuttgart

In den Level-Up Teams Worshop Events erfahren Interessenten und Anwender zahlreiche Tipps und Tricks zu Microsoft 365, MS Teams, SharePoint und weiteren genialen Tools aus dem Microsoft Universum. Für digitale Zusammenarbeit, digitale Prozesse und hybrides Arbeiten bietet das neue Lizenzsystem eine unglaubliche Fülle an Software für Unternehmen. Anwenderorientiert mit Praxisbeispielen gehen wir auf Themen zur digitalen Zusammenarbeit für Unternehmen ein. Im direkten Austausch mit den Experten haben Zuschauer im Anschluss die Zeit offene Fragen zu klären. Nehmen Sie Teil und profitieren Sie von unserem Know-How. Denn wir haben es uns zum Ziel gesetzt Digitalisierung für den Mittelstand nachhaltig zugänglich zu machen.

LEADMANAGEMENT – SALES PROZESS

Automatisiertes Leadmanagement und Sales-Prozess und Reporting mit Microsoft 365 Veroo Consulting ActivBilanz Stuttgart

Der Sales-Prozess für erfolgreiches Leadmanagement auf Basis der Microsoft 365-Tools beinhaltet die automatische Erstellung von Leads aus Lead-Quellen wie Facebook, Web-Forms, etc. (Schnittstellen), einen zentralen Überblick über alle Aktivitäten, die gesamte Aufgabenverteilung des Teams der ActivBilanz Stuttgart für jeden Lead anhand definierter Vorlagen, Benachrichtigungen und den integrierten Chat in Microsoft Teams, die Integration von Kundenterminen direkt in Outlook / Exchange Online, Dokumenten-Vorlagen und automatisierte Mails an Kunden und das externe Netzwerk sowie ein grafisches Reporting und die Analyse der Verkaufsquantität und -Qualität. Im Blog erläutern wir Ihnen unsere Veroo-Lösung mit Mehrwert und Effizienz!

HYBRID WORKPLACE

HYBRID WORKPLACE

Remote Work und Home-Office werden auch nach der Pandemie Bestandteil der meisten Arbeitsmodelle sein. Diese Erfahrung können mittlerweile die meisten Unternehmen bestätigen. Arbeit wird flexibler, digitaler, agiler und bleibt zu Teilen unabhängig vom Unternehmensgebäude. Doch auch das Büro als Ort der Versammlung, als Ort der Begegnung, der Ideenfindung und wichtiger zwischenmenschlicher Kommunikation wird bestehen bleiben. Wie Arbeit in Zukunft aussehen wird, wie sich Unternehmen darauf vorbereiten können und wie Interpretationen moderner Unternehmensphilosophien aussehen können im Blog zur hybriden Zusammenarbeit.

THE FUTURE OF WORK – MICROSOFT VIVA

THE FUTURE OF WORK – MICROSOFT VIVA

Interaktiv und Anwenderorientiert erfahren Zuschauer direkt von den Experten, wie Aufgaben, tägliche und wiederkehrende Tätigkeiten und ganze Projekte erfolgreich in Microsoft 365 mit integrierten Tools organisiert werden. All das verständlich und nachvollziehbar. Microsoft Teams ist dabei zentrales Kommunikations- und Kollaborationstool und steuert all Ihre Aufgaben und Software-Tools in einer App aus. Gleichzeitig bündelt MS Teams sie dort übersichtlich, so dass Sie alle Tätigkeiten mit Ihren Kollegen, Projektbeteiligten und den externen Mitwirkenden optimal verwalten können.

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