WIRD HOME-OFFICE EIN MUSS?

 

Home-Office und Remote Work: Stehen Unternehmen vor weiteren Herausforderungen?

Je stärker die Corona-Infektionszahlen steigen, desto stärker sehen sich Unternehmen mit einer noch drastischeren Hürde konfrontiert.

Home-Office und Remote-Work sind im Dauergespräch, die Politik könnte sogar ein MUSS fordern. Für die ohnehin gebeutelten und gestressten Firmen käme dies einer zusätzlichen internen Krise gleich. Technik, Know-How und völlig neue Arbeitsmethoden sind hier gefordert und dies kostet Geld und definitiv Aufwand - psychisch wie in Form von Man-Power!

 

 

Home-Office, wie definiert man das?

Das Home-Office, wie der Name schon sagt ist Teil der Remote Work und umfasst die Abwicklung aller Arbeitsprozesse, die ein Mitarbeiter oder auch eine leitende Persönlichkeit im Unternehmen einnehmen, von zu Hause aus. Das Büro in den eigenen vier Wänden sozusagen oder auch "unabhängig von 4 Wänden", möglichst ohne Einschränkungen der Arbeitsqualität, der Produktivität oder Effizienz.

Das Home-Office als Teil der Remote Work umfasst also Teile der New Work Philosophie, welche ein Arbeiten vollkommen ortsunabhängig möglich macht.

 

 

OHNE KNOW-HOW KEINE CHANCE

Das geht, erfordert jedoch einiges an Know-How von Experten, die technischen Voraussetzungen und die Bereitschaft inklusive der Hardware, der Software, Schulungen und Workshops für neue Tools und es erfordert unbedingt ein neues Denken und Leadership. Denn mit den bisherigen Methoden kommen die Firmen hier nicht weit - nur an Ihre Grenzen und zwar in allen Bereichen.

 

 

Was SIe jetzt tun können?

Wir haben seit Jahren Erfahrung in diesem Bereich und sind Experten für digitale Zusammenarbeit. Aufgrund der momentanen Sondersituation benötigen Unternehmen schnelle Hilfe und Antworten. Hierfür haben wir zu einigen Fragen unterschiedliche Blogs in diesem Artikel zusammengefasst, so kommen Sie je nach Bedarf zum richtigen Artikel.

 

 

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„Alle Prozesse, die digitalisiert werden können,

werden in Zukunft digitalisiert.“

 

Wachstum und Fortschritt sind das Ergebnis derer wichtigsten Konstante, des Wandels. Wir befinden uns in einer Zeit der Neuorientierung und exponentiellen Veränderung im technologischen Bereich und sehen unsere Unternehmen der Herausforderung gegenübergestellt diese in eine neue Zeit des Handels, der Wirtschaft und der Zusammenarbeit hinüberzuführen. New Work, das Home-Office und Cloud Computing sind das neue Normal und polarisieren. Das Bewusstsein für diese Transformation zu öffnen und Potenziale zu erkennen nimmt dabei eine Schlüsselfunktion ein. Globale Kommunikation und ortsunabhängiger Zugriff auf Daten und alle Geschäftsanwendungen, Automatisierungen und Produktivitätssteigerung, neue Formen des Leadership und das Neudenken von komplexen Problemstellungen eröffnen neue Perspektiven. Ebenso stellt der Faktor digitale Sicherheit eine weitere Herausforderung dar.

 

„Every business is a software business now” (Dean Leffingwell)

 

MEHR PRODUKTIVITÄT DURCH DIGITALE ABLÄUFE UND PROZESSE

Die Problemstellung der Unternehmen ergeben sich aus den Vorteilen der Digitalisierung:

  • Vernetzung und Zusammenarbeit in Echtzeit, besseres Teamwork
  • Strukturierung aller Tätigkeiten
  • Höchste Sicherheitsstandards, Compliance und Datenschutz
  • Ortsunabhängiges Arbeiten in allen Belangen, alle Daten und Vorgänge auf allen mobilen Geräten zugleich
  • Besserer Zugriff auf Mitarbeiter und Projektbeteiligte
  • Virtuelles Projektmanagement, Kollaboration, Kommunikation und Kooperation
  • Transparenz
  • Sicherheit
  • Automatisierte und produktivere Prozesse und Abläufe durch klare Definition und Digitalisierung
  • Arbeiten mit modernen Tools
  • Know-How und Expertenunterstützung
  • Funktionalität und Effizienz
  • Attraktivität als Arbeitgeber für junge Mitarbeiter
  • Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und mehr Verantwortung und gegenseitiges Vertrauen

 

VORAUSSETZUNGEN FÜR EINE ERFOLGREICHE DIGITALISIERUNG

 

Um nachhaltig, wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben sollte der Blick dorthin gerichtet werden, wo der größtmögliche Vorteil in allen Bereichen erreicht werden kann. Dies ist ohne Spezialisten nicht immer sofort ersichtlich.  Für „Unsichtbares“, die IT, die Technologie, sind noch immer zu wenig Entscheider bereit Geld zu investieren. Doch dieses Unsichtbare ist längst die Basis nahezu all unserer Arbeitsabläufe in allen Branchen. Dies muss zunächst erkannt werden.

Neben den technischen Umsetzungen, auf welche wir im weiteren Verlauf eingehen werden, sind es maßgeblich drei Dinge, auf die es ankommt.

 

Die Perspektive, die passenden Tools, Empathie & Kommunikationsfähigkeit !

 

Um agile und flexible Lösungen zu finden benötigen Sie eine zentrale Plattform als Cloud-Only oder Hybrid-Lösung, um Teamwork, Abläufe, Datenmanagement und Information abzubilden. Die Vorteile liegen auf der Hand und sind am Ende: Zeitersparnis, Kostenreduktion, ein mobiles und modernes Arbeitsumfeld und Zukunfts- sowie Wettbewerbsfähigkeit.

 

 

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    Microsoft Teams erlebt durch die aktuelle Situation und vorallem die daraus entstandenen Änderungen in der Arbeitswelt einen richtigen Boom. Damit sie aber langfristig etwas mit Microsoft Teams in Ihrer Organisation ändern, benötigt es Arbeit, Fleiß und die Anpassung an den richtigen Stellschrauben. Dies steht nicht alles in diesem kostenlosen Playbook, aber es ist ein Anfang und ein erster Wegweiser auf Ihrer Reise zu einem "modern workplace" mit "modern employees"!

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      Sarah Lenz

      Sarah Lenz ist das "Kreativ-Genie" in unserem Team. Als Expertin für Marketing, moderne Kommunikation und Social Media Marketing weiß sie ganz genau was unser Team, aber auch die Kunden motiviert und zu mehr Produktivität, symbiotischem Networking und letztlich Höchstleistungen animiert. Teamwork, Empathie und das Individuum mit all seiner Einzigartigkeit, als Teil des Großen Ganzen, sind die Themen, die für sie den Erfolg eines jeden Unternehmens ausmachen. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich am liebsten mit Musik, Kunst, Kultur, Sport in der Natur, Design, tollen Events, Spiritualität und vor allem Mann Timo sowie den drei gemeinsamen Töchtern. Alles ist möglich! Und gemeinsam noch viel mehr.

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