Shortcuts in Microsoft 365 und Windows 11

Wenn du deine Produktivität im Business-Alltag in die Höhe treiben möchtest und gern und viel am PC arbeitest und in einen regelrechten Flow kommen magst, dann sind diese genialen Shortcuts garantiert bald deine täglichen Begleiter! Im aktuellen Video Tutorial zeigt Timo euch auf ziemlich easy verständliche Art einige seiner most favorite Shortcuts aus der Microsoft 365 Welt und Windows 11, mit welchen Ihr Produktivität und Effizienz im Business-Alltag absolut steigern könnt.

00:49 Screenshots sind eigentlich nicht mehr weg zu denken. Mit dem Tastenkürzel Windows+Shift+S öffnet sich das Snipping Tool, das mittlerweile einiges mehr kann, als nur „Fotos“ deines Bildschirms zu machen. Du entscheidest welche Bereiche ausgewählt werden sollen, kannst Zeichnen oder Markieren, das Ganze ablegen als Foto und seit dem neuesten Update kannst du hier sogar total geniale Videoaufnahmen deines Screens machen. Hierzu musst du kein Videotool mehr öffnen oder ein Meeting starten, um das aufzunehmen. Sehr easy und absolut toll unserer Meinung nach. 

SHORTCUT #2 – Datei Explorer öffnen

01:45 Du arbeitest wie wir alle vermutlich sehr viel und häufig mit Dateien in deinem Dateiexplorer. Das ist kurz gesagt die Ansicht auf deinem Desktop mit all deinen Ordnern und deren Strukturen. Möchtest du eine Datei öffnen kannst du das ganz easy über Windows + E machen. Schon geht ein Fenster auf mit deinem Explorer.

EXTRATIPP: 02:00  Hier kannst du mittlerweile auch mehrere Dateiexplorer -Taps nebeneinander anpinnen, das ist absolut erleichternd, wenn man in verschiedenen Ordnern gleichzeitig Daten geöffnet hat.

02:00 Dieser Shortcut Tipp gilt nun in Bezug auf den vorigen, nämlich genau dann, wenn du mehrere Tabs an Datei-Explorer-Fenstern nebeneinander geöffnet hast und diese auf deinem großen Screen schön nebeneinander anordnen willst. Das geht nämlich mit der Tastenkombination Windows+ Pfeiltaste, hier kannst du die Tabs dann nach links oder rechts verschieben. 

02:20  Ein alter Hut und das hat vermutlich wirklich schon der Letzte Technik-Vermeider drauf: Die Tastenkombi Strg + C zum kopieren und Strg + V zum Einfügen. Aber die Profis haben hier noch ein paar andere Tipps auf Lager, auch die greift Timo im Video  auf. Die Profis nutzen nämlich Windows + V , hier gelangst du zum Zwischenspeicher. Und der bietet ziemlich wertvolle Möglichkeiten.
Hier kannst du vorher kopierte Links zu Dateien hinterlegen, man muss sich hier allerdings etwas ausprobieren, wie man selbst am besten damit arbeitet. Man kopiert nicht immer einen Link und fügt ein, sondern kann mehrere kopieren und dann auf einmal einfügen. 

ZUSATZTIPP: 03:15 In der Zwischenablage gibt es noch ein Goodie, du kannst hier nämlich auch noch Dinge anpinnen. Das können bestimmte Dateien sein, die du ganz besonders häufig brauchst. Sogar nach einem Windows-Neustart stehen dir diese Dinge dann immer noch hinterlegt zur Verfügung.

03:40 Das Wechseln zwischen den Apps kannst du auch easy nur mit einem Hand machen und zwar mit der Tastenkombination Alt + Tab. Vielleicht kennt du das, wenn die Profis total cool von einer in die andere App springen, die dann gekonnt über den Bildschirm fliegen. Du kannst das ab sofort auch. Du springt hier in der Übersicht nach rechts.

ZUSATZTIPP: Wenn du dann wieder nach links, sprich zurück springen möchtest, dann kannst du das mit Shift machen. Das erfordert etwas „Fingergymnastik“, wie Timo das so schön nennt im Video, aber es geht mit etwas Übung.

04:04MS Teams Shortcuts werden seit der massiven Verbreitung der Kommunikations-App natürlich auch immer beliebter, hier gibt es zahlreiche. Ganz besonders toll fanden wir die „Schnelle Suche“. Denn, wenn du, wie wir, nicht immer Lust hast in die Suchleiste zu klicken und mit dem Mauszeiger hinzupeilen, dann kannst du mit dem Kürzel  Strg E, dort gleich beginnen verschiedene Dinge zu suchen, wie zum Beispiel einen Kanal.

04:40 Mit der Tastenkombination Strg F startest du die eigentlich viel genauere Suche, nämlich die in einem Kanal, innerhalb eines Kanals suchen,

SHORTCUT #8 – NACH NUMMER SUCHEN

Du kannst dann mit dem Kürzel Strg + Nummer auch nach einer bestimmten Anwendung suchen,  einer bestimmten App. Die Suche mit der Nummer in Kombination richtet sich dabei nach der Anordnung der Apps in deiner Navigationsleiste.

05:16 Das E-Mail-Management in Outlook mit Tastenkombinationen kann unglaublich viel Zeit sparen und macht Arbeit ungemein leichter. Super einfache Tipps sind hierbei schlicht und ergreifend die tasten Löschen und Entfernen. Hierbei kannst du einfach durch deine Emails swipen und sie entweder löschen oder ins Archiv verfrachten. Das alles geht ratz fatz und macht auch noch Spaß. 

Beste Grüße von Team Veroo, schaut gern online auf Youtube vorbei oder besucht uns auf Instagram. Ich hoffe ich konnte das Ganze für Euch verständlich und so ganz ohne KI von der Technikwelt übersetzen.

Beste Grüße,

Sarah

Was schon der erste Schocker war weitet sich nun etwas aus, denn mit den 30 Dollar pro User pro Monat ist es nicht getan. Bislang, Stand Oktober 2023 wird es Copilot nur ab 300 seats geben. Wo im obigen Artikel erwähnt.. Doch was Copilot eventuell doch spannend macht, warum man am Ball bleiben sollte und einige weitere Live Hacks zum Thema im folgenden Video.

Wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit Microsoft 365!